Senior HR Operation

Chăm lo đời sống nhân viên
Lên kế hoạch và theo dõi các hoạt động nội bộ theo định kỳ mỗi tháng và các dịp lễ Tết trong năm
Chuẩn bị ý tưởng, ngân sách, timeline triển khai cho từng hạng mục.
Phối hợp với các team liên quan để triển khai hoạt động sau khi được phê duyệt.
Trang trí, sắp xếp không gian văn phòng theo các dịp lễ / sự kiện.
Góp phần xây dựng trải nghiệm văn phòng tích cực, thân thiện và gắn kết.
Theo dõi mức độ phù hợp và hiệu quả của các hoạt động đã triển khai để đề xuất điều chỉnh cho các kỳ tiếp theo.
Lập kế hoạch chi phí & Payment Plan
Tổng hợp và lập kế hoạch các hạng mục chi phí vận hành văn phòng, cụ thể như: chi phí cố định, chi phí theo NCC / theo headcount, chi phí cho hoạt động engagement, phúc lợi.
Theo dõi timeline, rà soát và process xin phê duyệt nội bộ (HROP Lead / HRD) trước khi tổng hợp vào Payment Plan.
Thu thập báo giá, so sánh NCC; đưa ra đánh giá với góc nhìn vận hành.
Thực thi & triển khai hoạt động vận hành
Thực hiện chi tiêu theo Payment Plan đã được phê duyệt.
Theo dõi và phối hợp các dịch vụ vận hành: như dịch vụ bảo vệ, vệ sinh toà nhà, bảo trì.
Quản lý văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao; hỗ trợ quản lý tài sản, thiết bị.
Điều phối IT, bảo trì, vendor khi có nhu cầu set-up, sửa chữa.
Hỗ trợ onboarding nhân sự mới; tiếp nhận và xử lý các phát sinh hành chính từ nhân viên.
Thu thập, lưu trữ hóa đơn - chứng từ; hỗ trợ đối soát và hoàn quỹ.