Senior Human Resources Generalist

I. Về Markus:
Markus Agency cung cấp các giải pháp đột phá nhằm giúp các doanh nghiệp tại Việt Nam phát triển vượt bậc và bền vững.
Website: [protected info]
Địa chỉ:
- Trụ sở chính: Tầng 28, Số 1 Phạm Huy Thông, Phường Giảng Võ, Hà Nội
- Chi nhánh: 186B Nguyễn Văn Hưởng, Phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh
II. Mục tiêu tuyển dụng
HR Generalist chịu trách nhiệm vận hành toàn diện C&B (lương, BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động), HR Operations và Compliance của Markus, đảm bảo chính xác, đúng luật và đồng hành cùng định hướng phát triển của doanh nghiệp.
III. Mô tả công việc
1. C&B - Payroll, Bảo hiểm, Thuế
Vận hành payroll hàng tháng: tính lương, đối soát, xử lý phát sinh, đảm bảo phân bổ chi phí/thu nhập đúng quy định.
Quản lý BHXH/BHYT/BHTN và PIT/TNCN: báo tăng/giảm, khấu trừ, kê khai - quyết toán thuế; trực tiếp làm việc và xử lý case phát sinh với cơ quan BHXH - Thuế.
Soạn thảo, quản lý HĐLĐ/HĐTV/HĐCTV; quản lý ngày công, phép, OT, phụ cấp, thưởng và các chế độ phúc lợi.
Xây dựng, cập nhật thang/bảng lương và cơ chế lương - thưởng phù hợp cơ cấu, định hướng và tình hình tài chính công ty.
Phối hợp đối tác/đơn vị dịch vụ HR - Legal khi cần tư vấn.
2. HR Operations & Compliance
Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự; thực hiện onboarding/offboarding; theo dõi headcount, biến động nhân sự và báo cáo HR định kỳ.
Xây dựng, cập nhật chính sách nhân sự; theo dõi tuân thủ luật lao động - BHXH - thuế TNCN; chủ động cập nhật thay đổi pháp luật và điều chỉnh cơ chế kịp thời.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu khi có kiểm tra/đối soát về lao động, BHXH, thuế.
Nhận diện, xử lý các vấn đề về lương, chế độ, chính sách, quan hệ lao động; chủ động đề xuất phương án và follow đến khi hoàn tất.
3. HR Planning & Budget
Xây dựng kế hoạch nhân sự và ngân sách HCNS theo năm; lập, theo dõi quỹ lương, chi phí phúc lợi, tuyển dụng, đào tạo, employee engagement.
Cập nhật headcount, quỹ lương theo biến động thực tế; phối hợp Finance đối soát, review ngân sách theo quý.
4. Admin & Employee Experience
Lập kế hoạch, lead triển khai các chương trình/sự kiện nội bộ lớn trong năm, đảm bảo timeline và ngân sách.
Quản lý các đầu việc HR Admin/Office Admin; quản lý tài sản, chi phí, vendor vận hành văn phòng.
IV. Yêu cầu
Học vấn/kiến thức
Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế lao động,...
2. Kinh nghiệm/kỹ năng
Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Generalist/C&B, trực tiếp vận hành payroll, BHXH, PIT/TNCN.
Từng trực tiếp làm việc với cơ quan BHXH - Thuế, có khả năng tự xử lý thủ tục và case phát sinh.
Am hiểu pháp luật lao động, BHXH và thuế; chủ động cập nhật thay đổi, đánh giá tác động và điều chỉnh cơ chế/chính sách kịp thời.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong Agency / Media / Tech / Scale-up.
3. Phẩm chất/ hành vi/ thái độ
Trẻ trung, năng lượng cao, chủ động, giao tiếp tốt, tư duy service/employee-centric.
Ownership cao, có khả năng tự vận hành end-to-end, chủ động nhận diện vấn đề và đề xuất phương án xử lý.
Có tư duy cân bằng quyền lợi nhân sự với lợi ích công ty.
Có tư duy số liệu, quản lý chi phí tốt; có khả năng lập kế hoạch, theo dõi và review ngân sách HCNS.
Có kinh nghiệm lập kế hoạch, triển khai chương trình/sự kiện nội bộ lớn trong năm.
Tuân thủ bảo mật khi xử lý dữ liệu lương, thuế và thông tin nhân sự.
V. Quyền Lợi
Mức lương cạnh tranh dựa trên khả năng đóng góp cho công ty, không cứng nhắc theo thâm niên làm việc.
Thưởng cho nhân viên có thành tích xuất sắc hoặc thưởng khi kết thúc dự án.
Xét duyệt tăng lương và thăng chức định kỳ hàng năm (hoặc xét sớm đối với nhân viên có thành tích nổi bật).
Đảm bảo các quyền lợi cơ bản: Bảo hiểm xã hội, nghỉ phép hàng năm, sinh nhật, hiếu hỷ,...
Tổ chức các buổi "Happy Hour" hàng tuần và tiệc sinh nhật hàng tháng.
Du lịch cùng công ty ít nhất 02 lần/năm.
Môi trường làm việc năng động, giờ giấc linh hoạt.
VI. Thời gian làm việc
09h - 18h.
Thứ 2 tới Thứ 6.
Nghỉ trưa 02 tiếng.
VII. Địa điểm làm việc
Số 01 Phạm Huy Thông, Giảng Võ, Hà Nội
Ứng viên gửi CV với nội dung "HỌ TÊN - SENIOR HR GENERALIST" qua email: [protected info]y