Mô tả công việc:
A. HR (50%)
- Chấm công & tính lương: quản lý hệ thống chấm công; tổng hợp công - phép - OT; lập bảng lương hằng tháng; phối hợp kế toán chi lương đúng hạn.
- BHXH - BHYT - BHTN: thực hiện thủ tục tăng/giảm lao động, chế độ ốm đau - thai sản, chốt sổ; theo dõi nghĩa vụ đóng bảo hiểm.
- Tuyển dụng: lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển, sắp xếp lịch với các bộ phận.
- Thông báo & truyền thông nội bộ: công bố văn bản chính thức; phối hợp tổ chức sinh nhật, lễ tết, event nội bộ.
- Theo dõi nội quy - kỷ luật: nhắc nhở, kiểm soát tuân thủ, xử lý tình huống khéo léo nhưng dứt khoát.
B. Vận hành - Admin (50%)
-
Quản lý văn phòng: kiểm soát văn phòng phẩm, thiết bị, cây xanh, thư từ, tài sản văn phòng.
- Tiếp khách & hình ảnh công ty: đại diện công ty tiếp đối tác, trực điện thoại/email chuyên nghiệp - chắc chắn.
- Làm việc với nhà cung cấp: yêu cầu báo giá, đàm phán, kiểm soát chất lượng dịch vụ, xử lý phát sinh; cứng rắn nhưng khôn khéo.
- Điều phối hậu cần: booking taxi, máy bay, khách sạn, nhà hàng; mua quà và vật dụng cho hoạt động công ty.
- Thực hiện các công việc Admin/HR khác theo chỉ đạo.
Yêu cầu
A. Kinh nghiệm & chuyên môn
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm Admin/HR, trong đó ít nhất 1-2 năm ở vai trò senior hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm trực tiếp phụ trách chấm công - tính lương - BHXH cho công ty từ 50 nhân sự trở lên.
- Từng làm việc và đàm phán với nhà cung cấp: báo giá, hợp đồng, xử lý sự cố.
- Thành thạo Google Workspace/Microsoft Office (đặc biệt Excel).
- Có kinh nghiệm vận hành văn phòng độc lập
B. Kỹ năng bắt buộc
- Giao tiếp mạnh mẽ, nói rõ - chắc - mạch lạc; có khả năng "giữ thế" khi tiếp đối tác.
- Đàm phán & xử lý vấn đề tốt, biết khi nào cần mềm, khi nào cần cứng.
- Tổ chức & quản lý thời gian xuất sắc; kiểm soát nhiều đầu việc song song.
- Quyết đoán, chủ động đưa ra đề xuất và giải pháp.
- Bảo mật thông tin đặc biệt với lương & hồ sơ nhân sự.
C. Phẩm chất cá nhân
- Bản lĩnh - có tiếng nói: được nhân viên tôn trọng, đối tác nể, có khả năng đại diện công ty.
- Cứng rắn với bên ngoài, xử lý thẳng thắn, logic, không để đối tác ép hoặc điều hướng.
- Khôn khéo với nội bộ: tinh tế, tâm lý, biết điều phối - kết nối - truyền thông nội bộ mượt mà.
- Chỉn chu - kỷ luật cao: đúng giờ, đúng quy trình, theo sát deadline.
- Chịu áp lực tốt, giữ bình tĩnh và tư duy giải pháp trong tình huống gấp/căng.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc độc lập tốt.
Phúc lợi:
- Lương (thỏa thuận)
- Nghỉ phép có lương (12 ngày/năm).
- Phụ cấp điện thoại.
- Du lịch công ty trong ngoài nước 1-2/lần năm.
- Được học các khoá nâng cao nghiệp vụ chuyên môn độc quyền.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định nhà nước: Bảo hiểm lao động, tai nạn, thất nghiệp + phúc lợi cho cấp quản lý.
- Và nhiều quyền lợi đặc biệt khác khi làm việc....
