Job Description
Kiểm soát quy trình C&B nội bộ
Chủ động định kỳ rà soát (Audit) dữ liệu tính lương, thưởng, trích nộp BHXH, kê khai thuế TNCN, quyết toán thuế và hồ sơ nhân sự để phát hiện sớm các sai sót hoặc lỗ hổng pháp lý.
Đánh giá mức độ tuân thủ của các quy trình hiện hành so với quy định của pháp luật
Nhận diện các rủi ro tiềm ẩn và đề xuất giải pháp khắc phục kịp thời.
Phối hợp bộ phận Pháp chế, Quản trị rủi ro công ty để kiểm tra, đánh giá và giải quyết các vấn đề tồn đọng liên quan.
Chủ động, phòng ngừa thanh tra kiểm tra.
Đóng vai trò đầu mối chuẩn bị toàn bộ hồ sơ, tài liệu, số liệu báo cáo và kịch bản làm việc trước các đợt kiểm tra, thanh tra từ Cơ quan Thanh tra Lao động, BHXH, Cơ quan Thuế.
Xây dựng danh mục kiểm tra (Checklist) phòng ngừa rủi ro pháp lý định kỳ cho team.
Trực tiếp tham gia giải trình, cung cấp thông tin và làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm tra theo sự phân công của quản lý.
Cập nhật kịp thời các thay đổi về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN; phân tích tác động đối với doanh nghiệp và tham mưu cho quản lý phương án điều chỉnh phù hợp.
Xây dựng Quy trình (SOP), khung pháp lý (Framework) và chính sách.
Xây dựng, cập nhật SOP, quy trình, biểu mẫu và hướng dẫn công việc cho nội bộ team.
Thiết kế framework kiểm soát tuân thủ: ma trận rủi ro, ma trận phân quyền và kiểm soát (control matrix), bộ chỉ số theo dõi tuân thủ.
Rà soát và góp ý quy chế lương thưởng, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động theo quy định hiện hành.
Requirements
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật,
Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Tài chính - Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Từ 3 - 5 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng C&B/HR Operations, Internal Audit.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty quy mô lớn (từ 1000 nhân sự trở lên) thuộc các lĩnh vực: Ride-hailing (Gọi xe), Logistics, Chuyển phát nhanh, Chuỗi Bán lẻ, Sản xuất quy mô lớn
Có kinh nghiệm trực tiếp làm việc và tiếp đoàn thanh tra Nhà nước.
Nắm vững kiến thức về Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN, Luật An toàn vệ sinh lao động và các văn bản pháp luật hướng dẫn thi hành mới nhất.
Hiểu nghiệp vụ C&B end-to-end: Payroll, chấm công, BHXH, thuế, phúc lợi.
Có kinh nghiệm và tư duy về
Kiểm soát nội bộ (Internal Control), Quản trị rủi ro (Risk Management) trong mảng HR.
Kỹ năng viết &
Chuẩn hóa: Thành thạo kỹ năng soạn thảo văn bản, xây dựng SOP, Flowchart, Framework và các quy định/quy chế nội bộ.
Kỹ năng phân tích &
Rà soát dữ liệu: Tư duy phản biện, chú trọng chi tiết, phân tích số liệu tốt. Thành thạo Excel nâng cao, biết sử dụng SQL, Power BI là lợi thế.
Kỹ năng giải quyết vấn đề: Có khả năng đưa ra giải pháp xử lý linh hoạt, đảm bảo hài hòa giữa tính tuân thủ pháp lý và hiệu quả vận hành thực tế của doanh nghiệp.
Kỹ năng giao tiếp: khả năng làm việc hiệu quả với các bên liên quan (quản lý, vận hành, đối tác, nhà thầu) và cơ quan nhà nước.
Thành thạo việc sử dụng các công cụ Generative AI (ChatGPT, Claude, Copilot...) để hỗ trợ công việc.