Shipping Staff (nghiệp vụ xuất-nhập khẩu)Công ty TNHH Sing Industrial Gas Vietnam

1. Thực hiện công việc liên quan đến nghiệp vụ hải quan cho tờ khai nhập xuất theo từng chuyến hàng
Perform work related to customs operations for import and export declarations for each shipment.
2. Kiểm tra, đối chiếu và làm việc với đơn vị dịch vụ tờ khai. Kiểm soát và thương lượng giá dịch vụ, chất lượng dịch vụ của đơn vị dịch vụ tờ khai.
Check, compare and work with the declaration forwarder. Control and negotiate service prices and service quality of the declaration from forwarder.
3. Nghiệp vụ mua hàng nước ngoài và vận chuyển hàng nước ngoài
Having oversea purchase and oversea goods transportation operations.
4. Phối hợp với kho và các bộ phận liên quan cập nhật thông tin về từng chuyến hàng nhập/xuất
Coordinate with warehouse, customer service and related departments to update information about each import/export shipment
5. Lập báo cáo và thanh toán theo tần suất ngày/tuần/tháng
Making reports daily/weekly/monthly.
6. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Any assigned works from supervised level
Công việc cụ thể-Detail
1.Operate and transmit declarations on the digital customs portal according to regulations and coordinate with forwarder to deploy orders with information from:
- Bộ phận Chăm sóc khách hàng/bộ phận Mua Hàng
CSC/Purchasing
- Bộ phận kế hoạch cho việc triển khai đơn hàng/nhập hàng
Planning
- Kiểm tra giá chính xác với bộ phận kế toán/mua hàng
Checking price with ACC/Purchasing
- Phối hợp cùng đội xe triển khai thực hiện đăng ký xe/hỗ trợ thông tin thông quan đến đội xe/đơn vị vận chuyển
LOG for vehicle info
- Phối hợp với WH kiểm tra số lượng vỏ rỗng trả về cho từng chuyến hàng
WH for returned cylinders list
- Phối hợp cùng các bộ phận khác cho việc nhận hàng và kiểm tra chất lượng hàng hóa
Collaborate with other depts for receiving or quality checking.
2. Kiểm soát, thúc đẩy dịch vụ từ đơn vị vận chuyển/tờ khai
Control and promote services from shipping/declaration forwarders
- Xử lý các sự cố phát sinh
Handle for increasing isssues
- Kiểm tra và luôn thúc đẩy giá tốt nhất cho dịch vụ tốt nhất
Checking/negotiate for the best price and the best services
3.Phụ trách mua hàng nước ngoài tại bộ phận mua hàng và thực hiện các nghiệp vụ liên quan cho việc nhập hàng.
In charge of purchasing foreign goods in the purchasing department and performing related operations for importing goods
- Thao tác nghiệp vụ mua hàng theo quy định làm việc của công ty
Operate purchasing operations according to the company's working regulations.
4.Tổng kết báo cáo và bộ chứng từ thanh toán trong tháng
Making reports and payment documents for the month.