Purchasing Specialist (remote)

Tìm các nguồn hàng, phân tích các sản phẩm & đánh giá nhu cầu tiềm năng của sản phẩm
Đề xuất BOD về các phương án nhập hàng; lập kế hoạch mua hàng nhằm đem lại nguồn lợi tốt nhất; các ý kiến chuyên môn có lợi cho công tác xuất nhập khẩu.
Kiểm tra bộ chứng từ hoàn thiện cho lô hàng xuất nhập khẩu (XNK) theo đúng Luật định: thuế xuất, hồ sơ Code, thủ tục chuyên ngành,...
Lưu trữ chứng từ xnk và các chứng từ liên quan;
Book - check cước vận chuyển tốt nhất cho công ty, giảm chi phí vận chuyển;
Làm thủ tục hải quan và thông quan lô hàng;
Phối hợp với đơn vị vận chuyển kho bãi để sắp xếp việc giao hàng đúng tiến độ và yêu cầu;
Theo dõi tiến trình và cập nhập tình trạng hàng hóa từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc; Dự báo các tình trạng bất thường, nhằm đảm bảo kịp tiến độ cung ứng/ không bị đứt hàng;
Kiểm soát tình trạng đóng gói/dán nhãn hàng hóa XNK;
Nhận diện các rủi ro cho từng nhóm hàng đặc biệt, đặc thù;
Cập nhập các thay đổi về quy trình, yêu cầu mới từ hãng vận chuyển, cảng vụ, các cơ quan liên quan;
Nghiên cứu, hướng dẫn tư vấn thủ tục nghiệp vụ;
Đàm phán & Thực hiện nghiệp vụ mua bán - trao đổi với nhà cung cấp và các bên dịch vụ có liên quan;
Hợp tác với bên liên quan (Kho vận, Dịch vụ Hải quan..) & kiểm soát làm thủ tục khai báo hải quan - thực hiện nghĩa vụ về thuế phí với cơ quan chức năng;
Báo cáo định kỳ hàng ngày, tháng;
Làm việc cùng kế toán trong các vấn đề công nợ nhà cung cấp, thuế, cước FWD;
Theo dõi chi phí vận chuyển của các bên FWD theo từng lô hàng, phân loại;
Làm việc với Bộ phận kho về lịch hàng về, tổng hợp thống kê cuối tháng/kỳ/quý/năm và các vấn đề liên quan đến hàng hóa cùng với bên vận chuyển và hãng;
Tổng hợp INVOICE + PACKING LIST hàng tháng thống kê hàng về thừa thiếu trong tháng để làm việc với hãng;
Tổng hợp Hàng BẢO HÀNH cùng nhân viên Kho;
Tổng hợp Cước phí vận chuyển hàng tháng;
Tổng hợp giá trị xuất nhập trong tháng cùng nhân viên Kho;
Các yêu cầu khác từ Ban Giám đốc