Site Admin - Hải Phòng
Hạn nộp hồ sơ: 04/10/2026 (Còn 23 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Purpose: The Site Administrator is responsible for managing administrative operations at the construction site. The primary goal of this role is to support efficient project operations by ensuring that documentation, personnel records, and logistics are well-organized and maintained.
Office Administration
Manage the site office, including stationery, office equipment, and company assets.
Draft, file, and archive documents, official letters, and project reports.
Perform document control duties and upload technical documents/records to the company server.
Personnel Management
Manage onsite personnel records and monitor timekeeping, overtime, and leave schedules.
Support the onboarding process for new staff, including engineers, contractors, and workers.
Coordinate with the HR Department to resolve personnel-related issues at the site.
Project Support & Logistics
Handle procurement for office supplies and project necessities.
Assist in preparing meeting documents and project progress reports.
Coordinate with technical departments such as QA/QC, HSE, and Engineering.
Monitor and manage basic legal documents required at the construction site.
Office Administration
Manage the site office, including stationery, office equipment, and company assets.
Draft, file, and archive documents, official letters, and project reports.
Perform document control duties and upload technical documents/records to the company server.
Personnel Management
Manage onsite personnel records and monitor timekeeping, overtime, and leave schedules.
Support the onboarding process for new staff, including engineers, contractors, and workers.
Coordinate with the HR Department to resolve personnel-related issues at the site.
Project Support & Logistics
Handle procurement for office supplies and project necessities.
Assist in preparing meeting documents and project progress reports.
Coordinate with technical departments such as QA/QC, HSE, and Engineering.
Monitor and manage basic legal documents required at the construction site.
Yêu cầu
Possess at least a College's Degree or graduated University.
Minimum of 3 years of experience as a Site Administrator or General Admin. Experience in the construction industry is strongly preferred.
Problem solving skill and self-organization skill; strong interpersonal skills.
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel).
Good at English communication.
Can-do attitude, accuracy and result- oriented.
Creative and result- oriented.
Warm, friendly, confident personality.
Minimum of 3 years of experience as a Site Administrator or General Admin. Experience in the construction industry is strongly preferred.
Problem solving skill and self-organization skill; strong interpersonal skills.
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel).
Good at English communication.
Can-do attitude, accuracy and result- oriented.
Creative and result- oriented.
Warm, friendly, confident personality.
Quyền lợi
Review tăng lương hàng năm.
Đóng full các loại bảo hiểm.
Ngày phép: 12 ngày/năm.
Bonus các dịp lễ tết, sinh nhật.
Đóng full các loại bảo hiểm.
Ngày phép: 12 ngày/năm.
Bonus các dịp lễ tết, sinh nhật.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info])
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 15 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 2A Hồng Bàng, phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng, Hải Phòng
- (Trước sáp nhập: Hồng Bàng, Hải Phòng | Sau sáp nhập: Hồng Bàng, Hải Phòng)
- 1. 2A Hồng Bàng, phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng, Hải Phòng
- (Trước sáp nhập: Hồng Bàng, Hải Phòng | Sau sáp nhập: Hồng Bàng, Hải Phòng)
Việc làm tương tự khác
Tổng Công Ty Lắp Máy Việt Nam - CTCP (LILAMA)
Hà Nội, Cần Thơ, Hải Phòng, Quảng Ngãi, Quảng Trị, Thanh Hóa, Khác
14 - 26 triệu
Viglacera GlassKote
Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Ninh, Lào Cai, Quảng Bình, Quảng Ninh, Tuyên Quang, Khác
13 - 20 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ÁNH DƯƠNG
Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đắk Lắk, Hải Dương, Phú Yên
Thương lượng
CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ÁNH DƯƠNG
Hải Phòng, Hải Dương
Cạnh tranh
Công ty CP Xây Dựng Hợp Lực
Cần Thơ, Hải Phòng, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bắc Giang, Bắc Ninh, Nghệ An, Phú Thọ, Quảng Bình, Quảng Ninh, Thái Nguyên, Yên Bái
15 - 20 triệu VNĐ
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Kỹ Sư Hiện Trường_Thu Nhập Upto 30 Triệu_ Tại Hà Nội, Bắc Ninh Và Hải Phòng _Đi Làm Ngay
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH NGẦM FECON
Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Giang, Bắc Ninh, Hải Dương, Khác
Thoả thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
