[SNS] Operation Manager - Quản lý Vận hành

Quản lý các bộ phận hỗ trợ gồm Hành chính, Bảo trì, CNTT, Vệ sinh và Bếp tại trường trong khuôn khổ công việc cần thiết để đảm bảo nhà trường hoạt động hiệu quả theo yêu cầu của BGĐ.
Đảm bảo chất lượng dịch vụ, cảnh quan, chất lượng vệ sinh, công tác y tế, PCCC luôn được theo dõi sát sao, cải thiện và vận hành hiệu quả
Giám sát chất lượng của các dịch vụ thuê ngoài liên quan đến hoạt động của trường, bao gồm dịch vụ bảo vệ, ăn uống, đưa đón học sinh, đưa đón giáo viên và lãnh đạo; chăm sóc cây, vệ sinh, bảo dưỡng,...
Quản lý hiện trạng cơ sở vật chất, tài sản của nhà trường. Phối hợp bảo trì, vận hành cơ sở vật chất tại trường.
Giám sát việc thực hiện các quy trình của nhóm hỗ trợ và lưu trữ hồ sơ, báo cáo theo yêu cầu.
Theo dõi, kiểm soát việc tham gia và thực hiện nội quy công ty, nội quy trường học của toàn thể giáo viên, nhân viên công ty, trường học, tập đoàn trong phạm vi cơ sở.
Quản lý vệ sinh theo tiêu chuẩn (đảm bảo tiêu chuẩn của Cognia và tiêu chuẩn kiểm tra an toàn thực phẩm).
Thiết lập mối quan hệ với các bộ phận, đối tác trong và ngoài nước liên quan đến nhiệm vụ, chức năng chuyên môn.
Đảm bảo sửa chữa, bổ sung, thay thế các hạng mục đảm bảo vận hành và an toàn cho học sinh.
Thống kê, theo dõi và không ngừng đưa ra những kế hoạch nhằm kiểm tra, đánh giá và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện chất lượng cơ sở vật chất - hành chính và hoạt động liên quan đến mảng hành chính - dịch vụ của nhà trường
Lên kế hoạch, phối hợp với các bên liên quan kiểm tra, rà soát hệ thống trang thiết bị và cơ sở vật chất theo định kỳ ngày / tuần / tháng / quý / năm để đảm bảo các trang thiết bị luôn trong trạng thái hoạt động tốt
Tối ưu hóa về quá trình vận hành liên quan đến dịch vụ cho học sinh (Chuẩn bị đầu năm học, đưa đón học sinh, y tế...), giáo viên (phòng, tài liệu, in ấn....) và nhân viên (thiết bị, phòng làm việc...)
Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất cho Hiệu trưởng và Tổng Giám đốc Tập đoàn.