[Suối Tiên - Nam] Nhân Viên Hành Chính

- Soạn thảo, cập nhật, lưu trữ tài liệu trên máy tính và theo dõi việc thực hiện các văn bản như chỉ đạo, thông báo, quyết định, lệnh giao việc, kế hoạch, quy trình, quy định, biên bản họp, biểu mẫu hành chính,...
- Cập nhật, tổng hợp và xử lý các loại hợp đồng/ hồ sơ pháp lý liên quan đến công tác như môi trường, PCCC, an toàn thực phẩm,... về tên loại văn bản, cơ quan cấp, ngày cấp, ngày hết hiệu lực, thời gian gia hạn hợp đồng/ hồ sơ, các thủ tục gia hạn/ đăng ký mới.
- Tiếp nhận các loại công văn đến, đọc phân loại, xem xét đưa ra hướng xử lý, chuyển công văn đến ban lãnh đạo và triển khai thực hiện theo chỉ đạo cấp trên.
- Tiếp nhận, theo dõi, kiểm tra và giám sát việc thực hiện lệnh mở, đóng công, tình hình sử dụng nhân sự của các bộ phận trong lệnh mở công.
- Tiếp nhận, kiểm tra, xem xét tính hợp lý nhu cầu đào tạo của phòng ban/ bộ phận/ cá nhân, tổng hợp đề xuất trình lãnh đạo phê duyệt và triển khai tổ chức đào tạo theo chỉ đạo của Chủ tịch.
- Tổng hợp nhu cầu, xem xét tính hợp lý, đề xuất cấp mua, trình duyệt quản lý, cấp phát, theo dõi việc sử dụng đồng phục - phụ kiện, bộ đàm, vật tư, văn phòng phẩm, nhiên liệu.
- Quản lý, xác nhận phúc lợi, trình duyệt các cấp lãnh đạo và thực hiện các chính sách hỗ trợ dành cho CBNV cho các trường hợp hiếu hỉ, tham quan, khám sức khỏe.