Supplier Co-ordinator (Điều phối viên nhà cung cấp)

Mô tả Công việc
Mục tiêu công việc: hỗ trợ Sale phụ trách nhà cung cấp (viết tắt Sale PT) liên hệ nhà cung cấp và các phòng ban trong Công ty, đảm bảo vận hành trơn tru chuỗi cung ứng đầu vào. Quản lý hiệu quả dữ liệu giá, mẫu mã, chứng từ kỹ thuật; theo dõi tiến độ đơn hàng và lượng tồn kho; phối hợp để giải quyết các khiếu nại thương mại để bảo vệ quyền lợi tối đa cho công ty
Nhiệm vụ chính
1. Liên hệ Nhà cung cấp nước ngoài về giá, thông số kỹ thuật, ứng dụng và nhu cầu mẫu của hàng hóa thuộc mình phụ trách
Cung cấp thông tin, chứng từ cần thiết của hàng hóa cho Nhà cung cấp (NCC) hoặc khách hàng theo yêu cầu của Sale PT
Liên lạc NCC lấy thông tin và cung cấp cho bộ phận làm HSCB
Cập nhật thông tin cho Sale PT và các bộ phận khi các thông tin trên thay đổi
2. Phối hợp với Sale Xử lý các công việc liên quan đến Hàng hóa
Xử lý Đơn hàng: xác nhận đặt hàng cho Sale, thực hiện đặt hàng và theo dõi tiến độ.
Giải quyết vấn đề: tiếp nhận các phản hồi về lỗi sản phẩm, thiếu hàng, sai lệch chứng từ và trực tiếp làm việc với các các bộ phận ngoại thương, thông quan hàng, kho vận hoặc nhà cung cấp nước ngoài để đưa ra phương án xử lý thỏa đáng nhất
Phối hợp quản lý Tồn kho (Stockist): Theo dõi số lượng hàng tồn kho, nhắc nhở các BP liên quan nếu cần để có kế hoạch điều phối, đặt hàng kịp thời, tránh tình trạng đứt gãy nguồn cung.
Kiểm tra mẫu để xác nhận ship hàng với NCC khi cần.
Nhận và Cập nhật các thông tin thay đổi về hồ sơ công bố (HSCB) và hàng hóa đến các bộ phận.
Theo dõi, cập nhật tiến độ hàng về kho, phối hợp với các bộ phận giải quyết các phát sinh, sự cố trong quá trình lãnh hàng, nhập/tồn/xuất kho
3. Công việc khác
Phối hợp theo dõi mẫu của NCC theo yêu cầu của Sale PT
Liên hệ với Sale để Sắp xếp visit schedule cho NCC thăm khách hàng.
Các phúc lợi:
- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định Lao Động
- Lương, thưởng hấp dẫn (lương tháng 13 + thưởng hàng năm); chế độ bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe & du lịch cho CBNV và người thân hàng năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.