Supply Chain and Purchasing Manager

1. Supply Chain Management
Quản lý Chuỗi cung ứng
• Demand Supply Planning
Lập kế hoạch cung ứng nhu cầu:
o Review historical sales trends, research demand drivers, prepare forecast data, develop statistical forecast models, and evaluate forecast results.
Xem xét các xu hướng doanh số trong quá khứ, nghiên cứu các yếu tố thúc đẩy nhu cầu, chuẩn bị dữ liệu dự báo, phát triển mô hình dự báo thống kê và đánh giá kết quả dự báo.
o Manage interfaces with sales & marketing for demand (supply) planning, inventory planning, product delivery, and new product follow-up.
Quản lý mối liên hệ với đội ngũ bán hàng và tiếp thị về lập kế hoạch cung ứng, quản lý tồn kho, giao hàng và theo dõi sản phẩm mới.
o Ensure supply plans are processed on time and appropriately.
Đảm bảo các kế hoạch cung ứng được thực hiện kịp thời và phù hợp.
o Ensure consistency of data, provide input trend analysis.
Đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu và cung cấp phân tích xu hướng đầu vào.
o Work closely with suppliers and stakeholders to ensure forecasts are met.
Làm việc chặt chẽ với nhà cung cấp và các bên liên quan để đảm bảo đáp ứng dự báo.
• Inventory Management
Quản lý Tồn kho:
o Ensure healthy inventory levels with minimal slow-moving and obsolete stocks.
Đảm bảo mức tồn kho lành mạnh, giảm thiểu hàng tồn chậm và lỗi thời.
o Manage and review slow-moving and obsolete reports.
Quản lý và đánh giá các báo cáo về hàng tồn chậm và lỗi thời.
o Work with stakeholders to maintain product availability and delivery service.
Làm việc với các bên liên quan để đảm bảo sẵn có sản phẩm và dịch vụ giao hàng.
• Shipment Tracking
Theo dõi Giao hàng:
o Follow up with suppliers/3PL and track shipment schedules.
Theo dõi lịch trình giao hàng với nhà cung cấp/đơn vị giao nhận.
• Customs Procedures
Thủ tục Hải quan:
o Work with forwarders and customs officers for customs declaration, inspections, duties, and tax issues.
Làm việc với đơn vị vận chuyển và hải quan để khai báo hải quan, kiểm tra, xử lý thuế và các vấn đề thuế quan.
2. Purchasing Responsibilities
Trách nhiệm Mua hàng
• Processing Orders
Xử lý Đơn hàng:
o Receive and process orders, primarily from the Marketing department.
Tiếp nhận và xử lý các đơn đặt hàng từ phòng Marketing.
• Vendor Coordination
Phối hợp với Nhà cung cấp:
o Negotiate terms, place orders, and ensure timely delivery.
Làm việc với nhà cung cấp để đàm phán điều khoản, đặt hàng và đảm bảo giao hàng đúng hạn.
• Order Approval
Trình ký Đơn hàng:
o Present orders for approval and ensure proper documentation.
Trình ký đơn hàng và đảm bảo tài liệu liên quan được phê duyệt.
• High-Value Orders
Đơn hàng Giá trị cao:
o Follow proper procedures for orders exceeding 20 million VND.
Tuân thủ quy trình cho các đơn hàng có giá trị trên 20 triệu VND.
• Contract & Agreement Review
Xem xét Hợp đồng:
o Review contracts to ensure compliance with company policies.
Xem xét hợp đồng để đảm bảo tuân thủ chính sách công ty.