Supply Chain Executive (Làm Việc Tại Nhơn Trạch 6, Đồng Nai)

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Paddy O' Furniture Vietnam (PFV) là công ty con tại Việt Nam của Paddy O' Furniture Inc. (Arizona, Hoa Kỳ), chuyên cung ứng và xuất khẩu nội thất ngoài trời (bàn ghế khung nhôm, đan dây, nệm, bàn đá sintered stone) cho thị trường Mỹ. PFV đang vận hành mô hình kho hợp nhất (consolidated warehouse) tại Đồng Nai, làm việc trực tiếp với mạng lưới nhà cung cấp OEM và nguyên vật liệu trong nước.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản lý nhà cung cấp OEM & nguyên vật liệu - đặt hàng và theo dõi đơn hàng (50%)
• Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp OEM và nhà cung cấp nguyên vật liệu để đặt hàng theo kế hoạch mua hàng đã được phê duyệt.
• Phát hành, xác nhận và quản lý PO: số lượng, giá, thời gian giao hàng, điều kiện thương mại (EXW/FOB).
• Theo dõi tiến độ sản xuất của từng đơn hàng tại nhà cung cấp; cập nhật trạng thái định kỳ và cảnh báo sớm rủi ro trễ tiến độ.
• Phối hợp với QC và nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh về chất lượng, tiến độ, thay đổi kỹ thuật ảnh hưởng đến đơn hàng.
• Lập và quản lý lịch shipment: xác nhận ngày hàng sẵn sàng (cargo ready date), booking, kế hoạch đóng hàng theo tuần/tháng.
• Đối chiếu chứng từ giao nhận với nhà cung cấp, phối hợp kế toán xử lý thanh toán theo đúng điều khoản.
2. Logistics nội địa và xuất khẩu (30%)
• Tổ chức vận chuyển nội địa: điều phối xe từ nhà cung cấp về kho Nhơn Trạch và giữa các điểm giao nhận.
• Phối hợp với forwarder/hãng tàu cho các lô hàng xuất khẩu: booking, lịch tàu, kéo container, hạ bãi, cut-off.
• Chuẩn bị và kiểm soát bộ chứng từ xuất khẩu (Invoice, Packing List, B/L, C/O và các chứng từ liên quan); phối hợp khai báo hải quan.
• Theo dõi và đảm bảo yêu cầu truy xuất nguồn gốc nguyên liệu (bao gồm hồ sơ nhôm theo quy định Section 232 của Mỹ).
• Kiểm soát chi phí logistics: so sánh báo giá, đề xuất phương án tối ưu chi phí vận chuyển nội địa và quốc tế.
3. Kế hoạch và báo cáo (20%)
• Tham gia lập kế hoạch đặt hàng, kế hoạch nhận hàng về kho và kế hoạch xuất hàng theo tuần/tháng.
• Cập nhật và duy trì dữ liệu trên hệ thống theo dõi đơn hàng (Google Sheets/hệ thống nội bộ) chính xác, đúng hạn.
• Lập báo cáo tuần về tình trạng đơn hàng, tiến độ nhà cung cấp, lịch shipment và các rủi ro cần xử lý.
• Theo dõi và cập nhật các chỉ số supply chain (KPI): tỷ lệ giao hàng đúng hạn (OTIF), lead time đặt hàng, các chỉ số tồn kho,, chi phí logistics trên đơn hàng và các chỉ số khác theo yêu cầu.
• Đề xuất cải tiến quy trình đặt hàng, giao nhận và phối hợp nội bộ.