Supply Chain Executive

MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1.Purchasing Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu đặt hàng từ BP Kinh doanh. Thực hiện quy trình đặt hàng, và xác nhận đơn hàng với các hãng. Theo dõi tiến độ hàng về và cập nhật tình trạng đơn hàng cho các BP liên quan. Phối hợp với BP Kế toán, BP Kho và Vận chuyển để đảm bảo quy trình, tiến độ thanh toán và giao nhận hàng. Thực hiện quy trình xử lý các vấn đề phát sinh như hàng lỗi, delay, back order, thiếu hàng, Thu thập, theo dõi và lưu trữ hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu của hàng hóa. 2.Planning & Inventory Thực hiện báo cáo tồn kho, báo cáo tiến độ thực hiện chỉ tiêu sales in & sales out, báo cáo forecast định kỳ theo hướng dẫn. Theo dõi các mã hàng có nguy cơ thiếu hàng, tồn kho cao hoặc sắp hết hạn. Cung cấp dữ liệu và cảnh báo kịp thời cho Supply & Operations Lead. 3.QARA / Warehouse / Compliance Hỗ trợ triển khai các task liên quan đến QARA, quality và compliance theo phân công. Phối hợp với BP Kho thực hiện tuân thủ các yêu cầu của hãng về tiếp nhận, vận chuyển và bảo quản hàng hóa. Chuẩn bị hồ sơ, checklist, hình ảnh và các chứng từ theo yêu cầu của BP QARA hãng. 4.Supplier Communication & Reporting Hỗ trợ trao đổi với hãng về các vấn đề liên quan đến cung ứng, vận chuyển, kho bãi, QARA,... Duy trì và cập nhật các file dữ liệu về đơn hàng, tồn kho, tình trạng thanh toán, nhu cầu và cung ứng. Thực hiện các báo cáo định kỳ và đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ, đúng hạn.