Supply Chain (Junior)

1. Hỗ trợ kế hoạch cung ứng (Supply Planning)
- Phối hợp với các bộ phận E-commerce, Product và Marketing để cập nhật nhu cầu hàng hóa theo kế hoạch kinh doanh.
- Theo dõi kế hoạch nhập hàng, tình trạng tồn kho và nhu cầu bổ sung hàng hóa.
- Tổng hợp dữ liệu bán hàng, tồn kho và tiến độ nhập hàng để hỗ trợ lập kế hoạch cung ứng.
2. Hỗ trợ mua hàng và làm việc với nhà cung cấp (Procurement & Supplier Coordination)
- Tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ chuẩn bị, phát hành và theo dõi đơn đặt hàng (PO) theo hướng dẫn.
- Liên hệ nhà cung cấp để xác nhận đơn hàng, cập nhật tiến độ sản xuất và thời gian giao hàng.
- Theo dõi các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng và phối hợp với các bên để xử lý.
3. Theo dõi sản xuất và đơn hàng (Production & Order Tracking)
- Theo dõi tiến độ sản xuất của nhà cung cấp theo kế hoạch đã được xác nhận.
- Cập nhật tình trạng đơn hàng, thời gian hoàn thành và lịch giao hàng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất và giao nhận.
4. Hỗ trợ điều phối Logistics và Xuất nhập khẩu (Logistics & Import-Export Coordination)
- Phối hợp với đơn vị vận chuyển, forwarder và các đối tác logistics để theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế.
- Cập nhật các thông tin vận chuyển như ETD, ETA và tình trạng giao nhận hàng hóa.
- Hỗ trợ kiểm tra, lưu trữ và quản lý các chứng từ logistics, xuất nhập khẩu.
- Theo dõi các chi phí vận chuyển và tổng hợp chứng từ liên quan.
5. Theo dõi và kiểm soát tồn kho (Inventory Tracking)
- Theo dõi số liệu tồn kho, nhập - xuất - tồn và cập nhật dữ liệu trên hệ thống.
- Hỗ trợ theo dõi hàng tồn kho thấp, hàng chậm luân chuyển và các mặt hàng cần bổ sung.
- Phối hợp với bộ phận Kho trong việc kiểm kê định kỳ và đối chiếu số liệu tồn kho.
- Tổng hợp và báo cáo các chênh lệch tồn kho để hỗ trợ xử lý.
6. Báo cáo và các công việc hỗ trợ khác
- Cập nhật và tổng hợp các báo cáo định kỳ về tình hình đơn hàng, tiến độ nhập hàng, tồn kho và vận chuyển.
- Quản lý, lưu trữ dữ liệu và chứng từ liên quan đến hoạt động cung ứng.
- Hỗ trợ các công việc hành chính và vận hành thuộc bộ phận Supply Chain theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.