Supply Chain Manager

The Supply Chain Manager is responsible for building and managing Nextwaves' end-to-end supply chain, including procurement, supplier management, production planning, inventory management, logistics, and demand planning.
This role is expected to establish scalable systems and processes that support Nextwaves' transition from an early-stage startup into a leading technology manufacturer.
Key Responsibilities
Procurement & Strategic Sourcing
Develop and execute sourcing strategies for electronic components, PCBs, antennas, mechanical parts, RFID products, and manufacturing materials.
Identify, qualify, and develop domestic and international suppliers.
Negotiate pricing, payment terms, lead times, and supply agreements.
Reduce material costs while maintaining quality and delivery performance.
Supply Planning
Develop demand forecasts together with Sales and Customer Success.
Build production and procurement plans aligned with customer demand.
Ensure material availability for manufacturing while minimizing excess inventory.
Improve inventory turnover and working capital efficiency.
Supplier Management
Build long-term relationships with strategic suppliers.
Monitor supplier performance on quality, delivery, cost, and responsiveness.
Conduct supplier evaluations and business reviews.
Develop secondary sourcing strategies to reduce supply risks.
Logistics
Manage inbound and outbound logistics.
Optimize shipping costs and lead times.
Coordinate import/export documentation and customs clearance.
Ensure timely delivery to customers.
Inventory Management
Maintain accurate inventory records.
Establish inventory policies including safety stock and reorder points.
Improve inventory accuracy and cycle counting processes.
Minimize obsolete inventory.
Process Improvement
Design and implement scalable supply chain processes.
Develop procurement SOPs and supplier qualification procedures.
Establish KPIs and reporting dashboards.
Support ERP/MRP implementation and optimization.
Cross-functional Collaboration
Work closely with:
Sales to forecast customer demand.
Customer Success to prioritize customer deliveries.
Engineering to support new product introduction (NPI).
Manufacturing to ensure production continuity.
Finance to optimize inventory and cash flow.
Key Performance Indicators (KPIs)
On-time supplier delivery
On-time customer delivery
Inventory turnover
Material cost reduction
Supplier quality performance
Purchase price variance (PPV)
Inventory accuracy
Stock-out rate
Lead time reduction
Working capital efficiency
Quản lý Chuỗi Cung ứng (Supply Chain Manager) chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng của Nextwaves, bao gồm: mua hàng, quản lý nhà cung cấp, lập kế hoạch sản xuất, quản lý tồn kho, logistics và hoạch định nhu cầu.
Vị trí này có vai trò thiết lập các hệ thống và quy trình có khả năng mở rộng nhằm hỗ trợ Nextwaves chuyển mình từ một startup giai đoạn đầu trở thành một doanh nghiệp sản xuất công nghệ hàng đầu.
Mua hàng & Tìm nguồn cung ứng chiến lược (Procurement & Strategic Sourcing)
Xây dựng và triển khai chiến lược tìm nguồn cung ứng đối với linh kiện điện tử, PCB (bảng mạch in), ăng-ten, linh kiện cơ khí, sản phẩm RFID và nguyên vật liệu phục vụ sản xuất.
Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển các nhà cung cấp trong nước và quốc tế.
Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và các thỏa thuận cung ứng.
Tối ưu chi phí nguyên vật liệu nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và hiệu quả giao hàng.
Quản lý hoạt động logistics đầu vào và đầu ra.
Tối ưu chi phí vận chuyển và thời gian giao hàng.
Phối hợp xử lý chứng từ xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan.
Đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn cho khách hàng.
Quản lý tồn kho (Inventory Management)
Duy trì dữ liệu tồn kho chính xác.
Xây dựng chính sách quản lý tồn kho, bao gồm mức tồn kho an toàn (Safety Stock) và điểm đặt hàng lại (Reorder Point).
Nâng cao độ chính xác của dữ liệu tồn kho và cải thiện quy trình kiểm kê định kỳ.
Giảm thiểu hàng tồn kho lỗi thời hoặc chậm luân chuyển.
Cải tiến quy trình (Process Improvement)
Thiết kế và triển khai các quy trình chuỗi cung ứng có khả năng mở rộng.
Xây dựng quy trình vận hành chuẩn (SOP) cho hoạt động mua hàng và đánh giá nhà cung cấp.
Thiết lập hệ thống KPI và các bảng điều khiển báo cáo (Dashboard).
Hỗ trợ triển khai và tối ưu hóa hệ thống ERP/MRP.
Phối hợp liên phòng ban (Cross-functional Collaboration)
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận:
Kinh doanh (Sales): Dự báo nhu cầu khách hàng.
Chăm sóc khách hàng (Customer Success): Ưu tiên kế hoạch giao hàng cho khách hàng.
Kỹ thuật (Engineering): Hỗ trợ triển khai và đưa sản phẩm mới vào sản xuất (New Product Introduction - NPI).
Sản xuất (Manufacturing): Đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục.
Tài chính (Finance): Tối ưu tồn kho và dòng tiền
Các chỉ số đánh giá hiệu quả công việc (KPIs)
Tỷ lệ giao hàng đúng hạn từ nhà cung cấp.
Tỷ lệ giao hàng đúng hạn cho khách hàng.
Vòng quay hàng tồn kho.
Tỷ lệ giảm chi phí nguyên vật liệu.
Hiệu suất chất lượng của nhà cung cấp.
Chênh lệch giá mua (Purchase Price Variance - PPV).
Độ chính xác của dữ liệu tồn kho.
Tỷ lệ thiếu hàng (Stock-out Rate).
Mức giảm thời gian cung ứng (Lead Time).
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động.