Supply Chain Manager

1. S&OP Management / Quản lý kế hoạch & đội ngũ chuỗi cung ứng
• Organize and lead weekly S&OP meetings; prepare monthly analytical reports and propose corrective actions / Lập & chủ trì họp S&OP hàng tuần, báo cáo phân tích hàng tháng và hành động điều chỉnh.
• Develop regular and ad-hoc reports to support partners, business units, and the Board of Directors. / Lập các báo cáo định kỳ/đột xuất phục vụ đối tác, kinh doanh và Ban Giám đốc
• Control operating costs and departmental budgets; establish cost standards and annual forecasts. / Kiểm soát chi phí vận hành, ngân sách phòng; xây dựng các định mức và dự toán năm.
• Deploy company OKRs to the department; conduct performance evaluation, training, and development of supply chain personnel. / Triển khai OKRs công ty xuống phòng, đánh giá - đào tạo - phát triển nhân sự chuỗi cung ứng.
2. Demand and supply Planning & Inventory Control/Kế hoạch đặt hàng & quản lý vòng quay tồn kho
• Develop annual and monthly purchasing plans and make ad-hoc adjustments in line with the company's business and financial objectives. / Lập kế hoạch mua hàng năm, tháng và điều chỉnh đột xuất theo mục tiêu kinh doanh - tài chính công ty.
• Collaborate regularly with the Sales & Service Department to update forecasts and adjust safety stock levels according to actual market conditions. / Phối hợp thường xuyên với Phòng Kinh doanh & Dịch vụ để cập nhật dự báo, điều chỉnh tồn kho an toàn theo thị trường thực tế.
• Monitor and provide alerts on long-term inventory; design and lead programs to release/clear obsolete stock. / Theo dõi - cảnh báo tồn kho lâu năm; xây dựng và chủ trì các chương trình giải phóng tồn kho.
3. Logistics and Warehouse Management /Kho vận & Quản lý kho
• Manage the end-to-end process from PO approval, logistics service booking, to inbound delivery to internal/customer warehouses; control cost, lead time, and quality. / Quản lý từ khâu duyệt PO, booking dịch vụ logistics đến nhập hàng về kho nội bộ/khách hàng; kiểm soát chi phí, thời gian, chất lượng.
• Coordinate and supervise the warehouse team: inventory counting, training on storage, quality control, and operational improvement. / Điều phối & kiểm soát đội ngũ kho: kiểm kê, huấn luyện bảo quản - QC - cải tiến vận hành.
• Take responsibility for new warehouse projects: selecting 3PL providers or designing in house facilities, installing equipment, developing processes, and running operations in coordination with the ERP team. / Chịu trách nhiệm dự án kho mới: thuê 3PL hoặc tự thiết kế - lắp đặt thiết bị - xây dựng quy trình & vận hành cùng nhóm ERP.
• Oversee warehouse security, occupational safety, fire prevention, insurance, and environmental compliance; liaise with regulatory authorities and handle license renewals. / Giám sát an ninh kho, an toàn lao động, phòng cháy - bảo hiểm - môi trường; làm việc với cơ quan quản lý & gia hạn giấy phép liên quan.
• Build logistics networks, tariff structures, and partnerships to support expansion plans into Cambodia and Laos. / Xây dựng mạng lưới logistics, biểu giá thuế, đối tác cho kế hoạch mở rộng sang Campuchia & Lào.
4. Customs Clearance Management/Tái cấu trúc Xuất nhập khẩu
• Convert customs declarations to Form B13, prepare price adjustment declarations, and coordinate tax refund processes. / Chuyển đổi tờ khai sang B13, tờ khai điều chỉnh giá, phối hợp hoàn thuế.
• Review the entire HS code system, product descriptions, and tax rates; establish and standardize Master Data. / Rà soát toàn hệ thống mã HS, tên hàng, thuế suất và xây dựng Master Data chuẩn hóa.
• Manage import-export documentation, ensure legal compliance, and maintain accurate reporting for goods subject to special regulatory requirements. / Quản lý hồ sơ xuất nhập khẩu, đảm bảo tính pháp lý, cập nhật và khai báo đầy đủ với hàng hóa có yêu cầu đặc biệt.
• Support the Legal Department in obtaining chemical business licenses; prepare inventory reports, warehouse plans, and operational documents in compliance with the Chemical Law. / Hỗ trợ Phòng Pháp lý xin giấy phép kinh doanh hóa chất; lập các báo cáo tồn - phương án kho - vận hành theo Luật Hóa chất.
5. Procurement of commodities & industrial products /Mua hàng
• Monitor procurement activities for financial product groups (commodities); update market prices, coordinate with the Finance Department to determine purchasing timing and volumes, and regulate commodity inventory in line with financial targets. / Theo dõi hoạt động mua hàng nhóm sản phẩm tài chính (commodities), cập nhật giá thị trường, phối hợp với Phòng Tài chính xác định thời điểm & số lượng mua, điều tiết tồn kho commodities đúng chỉ tiêu tài chính.
• Supervise purchasing activities for regular/ad-hoc orders, events, maintenance services, R&D, or new market development. / Giám sát hoạt động mua hàng theo đơn định kỳ/đột xuất, sự kiện, dịch vụ bảo trì, R&D hoặc phát triển thị trường mới.
• Control procurement criteria, ensuring product quality as well as compliance of payment, tax, and customs documents. / Kiểm soát tiêu chí mua hàng, đảm bảo chất lượng hàng hóa và chứng từ thanh toán, thuế, hải quan đúng quy định.
• Classify and organize purchase requests, images, and vouchers; maintain at least three qualified suppliers for common product groups. / Phân loại - sắp xếp thông tin nhu cầu, hình ảnh, phiếu mua; duy trì 3 nhà cung cấp đạt chuẩn cho nhóm hàng thông dụng.
• Source and evaluate new suppliers; conduct annual audits of existing suppliers. / Tìm kiếm - đánh giá nhà cung cấp mới, kiểm tra định kỳ với nhà cung cấp hiện hữu hàng năm.
• Maintain strategic relationships, prepare monthly reports, and manage logistics for reciprocal partner visits. / Duy trì quan hệ chiến lược, thực hiện báo cáo tháng và hậu cần các chuyến thăm 2 chiều với đối tác.
• Conduct commercial negotiations, long-term contracts, or investment deals under the CEO's authorization / Đàm phán thương mại, hợp đồng dài hạn hoặc đầu tư dưới ủy quyền của CEO
• Control purchasing prices, discounts, and budget limits. / Kiểm soát giá mua, chiết khấu, ngân sách định mức.
• Coordinate with Accounting, Audit, and Banking departments to validate documents and liabilities; handle claims from the supply chain and suppliers. / Phối hợp Phòng Kế toán, Kiểm toán, Ngân hàng xác nhận chứng từ, công nợ; xử lý khiếu nại từ chuỗi cung ứng & nhà cung cấp.
• Led ERP implementation from BA phase: analyzed business processes, defined requirements, configured system, set user roles, and developed reports on ODOO. / Tham gia dự án ERP từ giai đoạn BA: phân tích quy trình thực tế, thiết lập đề bài, cài đặt, phân quyền, báo cáo trên phần mềm ODOO.
• Standardized master data, executed testing, and deployed supply chain modules into live operations. / Xây dựng dữ liệu chuẩn, thực hiện chạy thử và vận hành các phân hệ liên quan đến chuỗi cung ứng.