TÀI XẾ BOD (BAN GIÁM ĐỐC)

* VAI TRÒ
- Đảm bảo công tác đưa đón BOD, khách hàng của công ty an toàn.
- Đảm bảo an toàn lao động trong quá trình chuyên chở hàng hoá của công ty.
* TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
- Đưa đón Ban Giám đốc Công ty đi làm việc theo đúng yêu cầu, thời gian, địa điểm.
- Chuyên chở hàng hoá của công ty theo đúng hẹn và được sự phân công của cán bộ quản lý trực tiếp.
- Đưa đón khách, CBCNV của Công ty theo chỉ dẫn của Ban Giám đốc Công ty.
- Bảo quản bảo dưỡng xe đúng định kỳ, mua lệ phí và các giấy tờ đầy đủ.
- Không được tự ý lái xe, rời bỏ vị trí trong thời gian làm việc.
- Trong trường hợp lái xe tự ý gây hỏng phải có trách nhiệm đền bù.
- Giữ và theo dõi các giấy tờ liên quan.
- Chỉ được phép chuyên chở người và hàng hóa theo lệnh điều động của Ban Giám đốc
- Ghi sổ chi phí sửa chữa, bảo dưỡng và các chi phí hoạt động của xe.
- Phản ảnh kịp thời những vướng mắc, khó khăn, tâm tư, nguyện vọng, đề xuất về trang thiết bị cho xe
- Thực hiện các quy định về báo cáo, ghi chép hành trình xe.
- Đảm bảo an toàn trong công tác đưa đón CBNV
- Quản lý xe - Kiểm tra và bảo dưỡng xe định kỳ. Vệ sinh xe luôn sạch sẽ
- Giải quyết các sự cố về xe cộ, tai nạn...
- Theo dõi thời hạn của việc đăng kiểm xe
- Hỗ trợ thực hiện các công việc nội bộ hoặc phòng ban khác theo phân công và điều động của phụ trách trực tiếp
- Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy Công ty và công việc.
- Khi ngưng công tác tại hệ thống phải thực hiện bàn giao công việc và xác nhận không vi phạm hành chính trong quá trình làm việc.
- Giữ gìn bí mật nội dung công việc cán bộ hoặc nhân viên trao đổi trên xe, không bàn tán, tung tin, nói xấu xuyên tạc sự thật làm giảm uy tín khách và Công ty.
- Luôn kiểm tra xe nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng, bảo trì xe theo định kỳ, cập nhật đầy đủ vào sổ theo dõi thiết bị. Giữ mối quan hệ tốt với các đơn vị sửa chữa, bảo trì xe thường xuyên cho Công ty.
- Báo cáo trong thời gian sớm nhất mọi sự cố xảy ra trong quá trình lưu thông cho cấp trên hoặc Phòng HCNS, bao gồm: tai nạn giao thông, phạt do vi phạm luật, hư xe, tắc đường... để có biện pháp xử lý kịp thời và thích hợp.
- Các công việc phát sinh theo chỉ đạo.
* QUYỀN HẠN
- Được quyền điều khiển xe ô tô phục vụ cho công tác đưa đón BOD.
- Khi xe bị hư hỏng có thể đề xuất kinh phí sửa chữa, liên hệ với dịch vụ sửa chữa, đồng thời chụp hình chi tiết hư hỏng.
- Được quyền từ chối điều khiển xe khi nhận định phương tiện không an toàn.
- Đề xuất với Quản lý, Ban lãnh đạo về tất cả vấn đề phát sinh khi thực hiện công việc.
- Yêu cầu các nhân viên khác hợp tác và hỗ trợ trong công việc khi có phát sinh.