1. Công tác Hành Chính
-
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, điều phối sử dụng tài sản - cơ sở vật chất.
- Tiếp nhận, xử lý công văn đến/đi; soạn thảo thông báo, quyết định, công văn nội bộ.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, sự kiện công ty.
- Làm việc với nhà cung cấp: dịch vụ văn phòng, in ấn, nước uống, chuyển phát nhanh...
- Kiểm tra việc chấm công và việc thực hiện nội quy của người lao động.
- Đặt vé máy bay, tàu xe, khách sạn cho cán bộ nhân viên theo kế hoạch công tác.
2. Công tác Nhân sự
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn và hỗ trợ onboarding nhân sự mới.
- Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, cập nhật dữ liệu nhân sự.
- Theo dõi thời gian làm việc, chấm công, nghỉ phép; hỗ trợ tính lương.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
- Tốt nghiệp trình độ Đại học các ngành liên quan đến nguồn nhân lực, quản trị kinh doanh hay các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm làm vị trí HCNS tổng hợp ít nhất 1 năm
- Nắm rõ nghiệp vụ hành chính - nhân sự cơ bản, am hiểu luật lao động, BHXH.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, chủ động, trách nhiệm cao.
- Thành thạo Word, Excel, Google Workspace
