1. Công tác hành chính:
- Mua sắm, quản lý,sắp xếp VPP
- Làm các hồ sơ tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán,....có liên quan.
- Làm báo cáo, dự trù chi phí hàng tháng
- Chuẩn bị phòng họp trước giờ họp, nước uống...
- Chuyển phát nhanh hồ sơ văn bản,
-
Thư ký các cuộc họp của phòng và công trường. Lập biên bản họp. Đốc thúc các nhà thầu, tổ đội, thành viên thực hiện các chỉ đạo của Cấp quản lý trong cuộc họp.
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo sự chỉ đạo của GĐQLDA.
- Kiểm soát các thủ tục liên quan tới nhân sự BĐH.
2. Công việc nhân sự
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu
- Hướng dẫn, đào tạo hội nhập, phổ biến nội quy quy chế đến người lao đông
- Quản lý vấn đề công và hồ sơ nhân sự tại Dự án
- Công tác tổng hợp công/ca/tăng giảm nhân sự hàng ngày
- Công tác liên quan đến hồ sơ và HĐLĐ nhân sự, các chế độ khác có liên quan
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của GĐQLDA.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Thư kí, Luật,..
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí tương đương
- Kỹ năng quản lí, điều phối trong công việc
- Thông thạo các ứng dụng văn phòng
- Khéo léo, linh hoạt, cẩn thận và trung thực trong công việc
- Biết lắng nghe, tinh thần học hỏi và trách nhiệm cao
