1. Công tác Hành chính
-
Quản lý văn phòng: mua sắm - cấp phát - kiểm kê tài sản, văn phòng phẩm.
- Tiếp nhận - xử lý văn thư (công văn đến/đi, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ).
- Quản lý và booking lịch họp, chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách.
- Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, dịch vụ, điện nước, internet, bảo trì.
- Thực hiện các thanh toán hành chính hàng tháng (điện, nước, văn phòng phẩm...).
- Làm bảng biểu tổng hợp theo yêu cầu của cấp trên.
2. Công tác Nhân sự
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, đặt lịch phỏng vấn.
- Soạn hợp đồng lao động, quyết định, thông báo...
- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật biến động nhân sự.
- Chấm công - tổng hợp phép - hỗ trợ tính lương cơ bản hàng tháng.
- Hỗ trợ đào tạo nội bộ, đánh giá thử việc.
- Theo dõi và đánh giá KPI nhân viên
3. Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân lực, Hành chính, Kinh tế...
- Kinh nghiệm 1-2 năm ở vị trí HCNS hoặc tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng: Word - Excel - PowerPoint
- Giao tiếp tốt, cẩn thận, trách nhiệm, hòa đồng, nhanh nhẹn.
- Tư duy dịch vụ tốt, có khả năng xử lý tình huống.
- Ưu tiên biết
tiếng Trung.