Thủ Kho Công Trình

Quản lý kho tại công trình: lưu giữ hàng hóa, vật tư, thiết bị ở vị trí an toàn; sắp xếp khoa học, có sơ đồ kho theo nhóm hàng; bảo đảm vệ sinh, an toàn PCCC; đóng/mở niêm phong kho cùng Ban công trình trước và sau ca làm việc.
Nhận hàng, nhập kho: kiểm đếm, phân loại hàng từ nhà cung cấp và từ Công ty giao xuống; cùng kỹ sư công trình kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng, chứng từ; chỉ ký xác nhận khi hàng đúng Phiếu giao hàng.
Xuất kho: xuất vật tư cho đội thi công theo Phiếu yêu cầu xuất kho có chữ ký của Chỉ huy trưởng và kỹ sư giám sát; cấp phát đúng nhân sự chỉ định của thầu phụ.
Sổ sách, kiểm kê: cập nhật sổ sách, chứng từ xuất nhập hằng ngày; kiểm kê hằng ngày, hằng tuần và khi kết thúc dự án; áp dụng nguyên tắc nhập trước, xuất trước.
Cảnh báo vật tư: đối chiếu dự toán BOQ2, cảnh báo hàng sắp hết, sắp hết hạn cho Chỉ huy trưởng, Phòng Kế toán, Phòng Mua hàng.
Kiểm soát sử dụng, thu hồi: kiểm tra việc sử dụng, bảo quản vật tư của Ban công trình và thầu phụ, chụp hình cảnh báo khi hư hại, lãng phí; thu hồi hàng thừa nhập kho cuối ngày.
Báo cáo: báo cáo xuất nhập tồn cuối ngày và hằng tuần kèm chứng từ scan; báo cáo khẩn khi có rủi ro với hàng hóa, tài sản; đề xuất cải tiến quản lý kho.