Thủ Kho

1. Quản lý nhập - xuất kho

• Kiểm tra và xác nhận hàng hóa nhập kho theo chứng từ, đơn đặt hàng; đối chiếu mã hàng, quy cách, số lượng, số lô, hạn sử dụng và tình trạng bao bì.
• Kiểm soát việc xuất kho theo đơn hàng, phiếu xuất và kế hoạch giao hàng đã được xác nhận; đảm bảo đúng mã hàng, số lượng, lô hàng và chứng từ.
• Giám sát việc soạn hàng, kiểm đếm, đóng gói và bàn giao hàng hóa cho bộ phận Giao nhận hoặc Tài xế.
• Ghi nhận, lập biên bản và báo cáo các trường hợp hàng hóa thiếu, thừa, hư hỏng hoặc sai lệch chứng từ.

2. Quản lý và bảo quản hàng hóa

• Tổ chức sắp xếp hàng hóa theo khu vực, nhóm hàng và điều kiện bảo quản phù hợp; đảm bảo thuận tiện cho việc lưu trữ, kiểm đếm và xuất hàng.
• Kiểm soát việc áp dụng nguyên tắc xuất hàng, theo dõi hạn sử dụng, hàng cận date, hàng chậm luân chuyển và hàng hư hỏng.
• Đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng yêu cầu của nhà sản xuất; duy trì vệ sinh, an toàn kho và phòng ngừa thất thoát.
• Phân khu và kiểm soát riêng hàng trả về, hàng lỗi, hàng chờ xử lý hoặc chưa đủ điều kiện xuất kho.

3. Kiểm soát tồn kho và chứng từ

• Theo dõi, cập nhật và đối chiếu dữ liệu nhập - xuất - tồn trên phần mềm hoặc hệ thống quản lý kho.
• Tổ chức kiểm kê định kỳ, kiểm kê đột xuất; xác minh nguyên nhân và báo cáo các chênh lệch tồn kho.
• Quản lý phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản giao nhận, biên bản kiểm kê và các chứng từ liên quan.
• Tổng hợp báo cáo tồn kho, hàng cận date, hàng hư hỏng và các vấn đề phát sinh theo yêu cầu của cấp quản lý.

4. Phối hợp và kiểm soát vận hành

• Với Điều phối: Xác nhận tình trạng hàng hóa, khả năng đáp ứng đơn hàng và thời gian chuẩn bị hàng; phối hợp xử lý các thay đổi về kế hoạch giao hàng.
• Với Nhân viên kho: Phân công, hướng dẫn và giám sát việc soạn hàng, sắp xếp, kiểm đếm, bảo quản và vệ sinh kho.
• Với Giao nhận và Tài xế: Kiểm soát việc bàn giao hàng hóa, chứng từ trước khi xuất kho; phối hợp xác minh các trường hợp giao thiếu, giao nhầm, hàng hư hỏng hoặc hàng hoàn trả.
• Phối hợp với Kế toán, Kinh doanh và các bộ phận liên quan để xử lý sai lệch tồn kho, chứng từ và các vấn đề về hàng hóa.
• Tuân thủ quy trình nội bộ, quy định an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và các yêu cầu bảo quản thực phẩm.