Cập nhật hồ sơ pháp lý, hợp đồng với khách hàng, thầu phụ, tổ đội của các dự án.
Lập bảng theo dõi nhân sự của phòng tại các dự án. Cập nhật thời gian điều chuyển nhân sự.
Tổng hợp các báo cáo tuần của CHCT, báo cáo CV của nhân viên kèm tiền phạt chậm trễ báo cáo (nếu có) phòng gửi Trưởng/ phó bộ phận.
Đặt, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư, trang thiết bị hỗ trợ thi công, đặt in sổ nhật ký công trình, phiếu xuất kho, nhập kho vật tư công trình....
Phối hợp và xử lý với phòng hành chính, kế toán các trường hợp liên quan đến hợp đồng công nhân, các chứng chỉ ATLĐ, PCCC, các chứng chỉ hành nghề liên quan... để phục vụ hồ sơ thanh quyết toán của dự án hoặc theo yêu cầu của CĐT.
Kiểm tra hồ sơ ra vào của bộ phận đúng đủ thủ tục trước khi trình trưởng/ phó bộ phận ký duyệt.
Giao nhận hồ sơ, tài liệu nội bộ của bộ phận và với các phòng ban, khách hàng, thầu phụ, tổ đội. Có sổ theo dõi/ biên bản giao nhân.
Lưu hồ sơ công trình, công văn, tài liệu của bộ phận.
Thực hiện các công việc khác phù hợp với khả năng khi được Trưởng/Phó bộ phận và BGĐ yêu cầu.
Tốt nghiệp Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại Học chuyên ngành hành chính hoặc có liên quan đến nghiệp vụ văn phòng.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thư kí.
Tiếng Anh bằng C trở lên.
Sử dụng thành thạo Ms office.
Có khả năng giao tiếp tốt, tạo ấn tượng tốt với mọi người.
Thu nhập cạnh tranh: từ 10-15tr/tháng + thưởng.
Lương tháng 13, thưởng lễ Tết, du lịch trong và ngoài nước hàng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, cơ hội phát triển lâu dài cùng doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng và
kiến trúc nội thất.
Chế độ BHXH, BHYT, BHNT đầy đủ theo quy định Nhà nước.