Thư Ký Ban Giám Đốc
CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT HÙNG XƯƠNG
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 07/06/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám Đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám Đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám Đốc khi đi công tác, gặp gỡ đối tác, khách hàng.
- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám Đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Giúp việc cho Ban Giám Đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
- Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc.
- Tham gia vào quá trình tuyển dụng công nhân khi được yêu cầu và hỗ trợ, hướng dẫn, đào tạo tay nghề cho nhân viên mới làm việc hiệu quả.
- Chấp nhận đi công tác theo yêu cầu của BGĐ
Địa điểm làm việc: 28/18/15-17 đường Lương Thế Vinh, Phường Tân Thới Hòa, Quận Tân Phú, Tp. HCM
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám Đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám Đốc khi đi công tác, gặp gỡ đối tác, khách hàng.
- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám Đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Giúp việc cho Ban Giám Đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
- Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc.
- Tham gia vào quá trình tuyển dụng công nhân khi được yêu cầu và hỗ trợ, hướng dẫn, đào tạo tay nghề cho nhân viên mới làm việc hiệu quả.
- Chấp nhận đi công tác theo yêu cầu của BGĐ
Địa điểm làm việc: 28/18/15-17 đường Lương Thế Vinh, Phường Tân Thới Hòa, Quận Tân Phú, Tp. HCM
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Trung cấp; Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Thư ký văn phòng, Quản trị ; Ngôn ngữ ...
- Yêu cầu thành thạo biết tiếng Trung , có các bằng cấp liên quan là một lợi thế
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, Word, Excel tốt thành thạo
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lập kế hoạch, năng động.
- Kỹ năng giao tiếp, đối thoại tốt.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, nhanh nhẹn.
- Làm việc độc lập, nhóm, Logic.
- Nắm và nhớ tình hình các sự vụ.
- Báo cáo kịp thời cho Ban Giám Đốc khi có yêu cầu.
- Kinh nghiệm: 1 - 2 năm.
- Giới tính: nữ
- Độ tuổi: từ 26 - 35
- Yêu cầu thành thạo biết tiếng Trung , có các bằng cấp liên quan là một lợi thế
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, Word, Excel tốt thành thạo
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lập kế hoạch, năng động.
- Kỹ năng giao tiếp, đối thoại tốt.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, nhanh nhẹn.
- Làm việc độc lập, nhóm, Logic.
- Nắm và nhớ tình hình các sự vụ.
- Báo cáo kịp thời cho Ban Giám Đốc khi có yêu cầu.
- Kinh nghiệm: 1 - 2 năm.
- Giới tính: nữ
- Độ tuổi: từ 26 - 35
Quyền lợi
- Lương thu nhập từ 10 triệu trở lên tùy năng lực ( trao đổi thêm khi phỏng vấn )
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 07/06/2023
- Thu nhập: Từ 10 triệu VNĐ
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.