Thư ký ban giám đốc
Chi nhánh Công ty CP Phúc Thành An
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 26/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 10 Tr - 12 Tr VND
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc đến các phòng ban.
- Thay mặt Tổng giám đốc kiểm tra, giám sát, đôn đốc công việc các phòng ban, bộ phận theo kế hoạch, biên bản, chỉ đạo và báo cáo Tổng Gioám Đốc.
- Là cầu nối thông tin giữa các phòng ban, bộ phận với Tổng giám đốc Tổng hợp/ báo cáo các chứng từ văn bản hoạt động từ các Phòng ban trình lên Ban giám đốc
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn, Quyết định, Thông báo. [protected info] chỉ đạo
- Thực hiện đặt vé, Khách sạn khi TGĐ đi công tác
- Theo dõi và thực hiện thanh toán chi phí công tác
- Quản lý tài liệu, công văn, hồ sơ.
- Tham dự và ghi lại nội dung các cuộc họp.
- Tiếp nhận, lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch hẹn họp làm việc của TGĐ khi cần
- Thừa lệnh Ban giám đốc giao việc đến các bộ phận qua phần mềm/văn bản
- Sắp xếp - lưu trữ chứng từ tài liệu khoa học, hệ thống
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, tổng kết. sự kiện.
- Một số công việc khác theo sự phân công hướng dẫn của TGĐ/ GĐNS
- Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc đến các phòng ban.
- Thay mặt Tổng giám đốc kiểm tra, giám sát, đôn đốc công việc các phòng ban, bộ phận theo kế hoạch, biên bản, chỉ đạo và báo cáo Tổng Gioám Đốc.
- Là cầu nối thông tin giữa các phòng ban, bộ phận với Tổng giám đốc Tổng hợp/ báo cáo các chứng từ văn bản hoạt động từ các Phòng ban trình lên Ban giám đốc
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn, Quyết định, Thông báo. [protected info] chỉ đạo
- Thực hiện đặt vé, Khách sạn khi TGĐ đi công tác
- Theo dõi và thực hiện thanh toán chi phí công tác
- Quản lý tài liệu, công văn, hồ sơ.
- Tham dự và ghi lại nội dung các cuộc họp.
- Tiếp nhận, lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch hẹn họp làm việc của TGĐ khi cần
- Thừa lệnh Ban giám đốc giao việc đến các bộ phận qua phần mềm/văn bản
- Sắp xếp - lưu trữ chứng từ tài liệu khoa học, hệ thống
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, tổng kết. sự kiện.
- Một số công việc khác theo sự phân công hướng dẫn của TGĐ/ GĐNS
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Cẩn thận, chu đáo và bao quát công việc.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, khả năng xử lý phân tích và xử lý số liệu.
- Kỹ năng diễn đạt, đàm phán, thương lượng và chủ động trong công việc.
- Khả năng nắm bắt, tổng hợp, phân tích và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai.
- Có định hướng mục tiêu công việc rõ ràng, thái độ tích cực, trách nhiệm, trung thực, có khả năng làm việc độc lập.
- Năng động, nhanh nhẹn, tác phong chuyên nghiệp, có khả năng tư duy, giao tiếp tốt.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Có thể đi công tác theo yêu cầu.
- Có kinh nghiệm làm việc tại các Công ty xây dựng Giao thông cầu đường. Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương
- Ưu tiên biết Tiếng anh
- Cẩn thận, chu đáo và bao quát công việc.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, khả năng xử lý phân tích và xử lý số liệu.
- Kỹ năng diễn đạt, đàm phán, thương lượng và chủ động trong công việc.
- Khả năng nắm bắt, tổng hợp, phân tích và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai.
- Có định hướng mục tiêu công việc rõ ràng, thái độ tích cực, trách nhiệm, trung thực, có khả năng làm việc độc lập.
- Năng động, nhanh nhẹn, tác phong chuyên nghiệp, có khả năng tư duy, giao tiếp tốt.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Có thể đi công tác theo yêu cầu.
- Có kinh nghiệm làm việc tại các Công ty xây dựng Giao thông cầu đường. Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương
- Ưu tiên biết Tiếng anh
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 Tr - 12 Tr VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 26/11/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚC THÀNH AN TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Quy mô công ty
Chưa rõ
Việc làm tương tự
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Khuyến Phú Thịnh
10 - 15 triệu
31/12/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Vĩnh Cara Diamond Jewelry
10 - 12 triệu VNĐ
22/12/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.