Thư ký Ban Giám đốc

Công Ty Cổ Phần Điện Cơ Thống Nhất

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 16/08/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

1. Thực hiện công việc văn phòng của Ban Điều hành
- Truyền đạt thông tin của Ban Điều hành đến các bộ phận liên quan và nhận, chuyển thông tin từ các bộ phận liên quan đến Ban Điều hành
- Thay mặt Ban Điều hành soạn thảo các văn bản giao dịch với đối tác
- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị các chuyến đi công tác của Ban Điều hành
2. Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp của Ban Điều hành với các bộ phận và đối tác
- Chuẩn bị tài liệu cuộc họp cho Ban Điều hành
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được Ban Điều hành chỉ đạo thông qua các cuộc họp
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận gửi thông tin đầy đủ, kịp thời
3. Thực hiện công tác báo cáo theo yêu cầu.
Các nhiệm vụ khác được phân công phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo vị trí công việc được giao.

Yêu cầu

Trình độ: Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành Hành chính hoặc Đại học Luật, đã tham gia các khóa đào tạo về quản trị công ty
Ưu tiên có 01 năm kinh nghiệm trở lên là Thư ký, Trợ lý Tổng giám đốc hoặc các vị trí tương đương tại các Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
Am hiểu các khía cạnh khác về hoạt động sản xuất, kinh doanh, đầu tư, tài chính...của doanh nghiệp sản xuất là một lợi thế
Có khả năng soạn thảo biên bản, báo cáo, tờ trình...; khả năng tổng hợp vấn đề và cập nhật thông tin.
Tin học: sử dụng thành thạo tin học văn phòng word, excel, powerpoint, visio... và phần mềm nhân sự
Ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp cơ bản

Quyền lợi

Mức lương: 10 - 12 triệu
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật
Nghỉ phép năm, lễ, tết
Các khoản thưởng khác
Các phúc lợi và chế độ lao động: Thực hiện theo quy định của Công ty