Mô tả công việc
Mô tả Công việc
· Sắp xếp lịch trình, đặt lịch hẹn với đối tác và khách hàng. Ghi chú và nhắc lại lịch trình cho BOD.
· Đại diện BOD làm việc với đối tác, khách hàng qua email/điện thoại để trao đổi các công việc được giao.
· Tiếp nhận và kiểm tra tất cả tài liệu từ các phòng ban, trình BOD phê duyệt.
· Sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, thông báo đến các bộ phận liên quan.
· Liên hệ, xác nhận với đối tác về thời gian, địa điểm, thành phần tham dự .Đón tiếp khách và thông báo BOD khi khách đến. Tham dự các cuộc họp, ghi chép hoặc viết biên bản và lập báo cáo.
· Hỗ trợ các thủ tục đi công tác trong và ngoài nước cho BOD (như đặt vé máy bay, khách sạn, ..)
· Tiếp nhận thông tin được giao, soạn thảo thông báo, giấy tờ, phát hành và thông báo đến các bộ phận liên quan, theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện.
· Truyền đạt các chỉ đạo của BOD đến các bộ phận liên quan; tiếp nhận phản hồi cho BOD.
· Quản lý và lưu trữ tài liệu liên quan.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
· Thành thạo
tiếng Anh, Microsoft Word, Outlook, Excel và PowerPoint
· Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí
thư ký· Giới tính: Nữ.
· Độ tuổi: Từ 28 trở lên
· Tỉ mỉ, cẩn thận.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 33A Trường Sơn, Phường 4, Tân Bình, Hồ Chí Minh