Mô tả công việc
Hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc điều phối công việc, quản lý thông tin, chuẩn bị các hoạt động họp và làm việc với Khách hàng, nhằm đảm bảo hiệu quả điều hành chung của công ty.
2. Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính
1. Quản lý và triển khai công việc:
Tiếp nhận yêu cầu, nhiệm vụ từ Ban Giám Đốc.
Triển khai, theo dõi tiến độ thực hiện và báo cáo kết quả.
2. Hỗ trợ họp & sự kiện:
Chuẩn bị nội dung, tài liệu, hậu cần cho các buổi họp của BGĐ.
Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp và gửi thông báo cho các bộ phận liên quan.
3. Làm việc với khách hàng & đối tác:
Sắp xếp lịch, cùng BGĐ khi tiếp khách hàng, đối tác.
Hỗ trợ dịch vụ, tiếp nhận và xử lý thông tin từ khách hàng.
4. Quản lý hồ sơ, tài liệu:
Lưu trữ, cập nhật và bảo mật hồ sơ, dữ liệu của BGĐ.
5. Các công việc khác:
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của BGĐ.
Yêu cầu
Giới tính: Nữ thuộc cộng đồng LGBT.
Độ tuổi: 22 - 30 tuổi.
Ngoại hình: Ưa nhìn, sáng sủa.
Kinh nghiệm: Có kiến thức hoặc kinh nghiệm ngành Chuyển phát nhanh là lợi thế (không bắt buộc - sẽ được đào tạo).
Kỹ năng:
Giao tiếp và trình bày tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng quản lý thời gian và công việc hiệu quả.
Phẩm chất cá nhân: Tỉ mỉ, gọn gàng, trung thực, trách nhiệm cao, bảo mật thông tin tốt.
Quyền lợi
Lương cơ bản theo giờ hành chính + gói lương ngoài giờ (Thu nhập lên đến 15 - 20 Triệu).
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN và phúc lợi đầy đủ theo quy định.
Môi trường trẻ, chuyên nghiệp, năng động.
Được đào tạo, hướng dẫn; cơ hội phát triển nghề nghiệp nhanh chóng.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: A75/48 Bạch Đằng, Phường Tân Sơn Hòa (Phường Tân Sơn Hòa thuộc quận Tân Bình cũ)