Thư Ký Ban Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 02/11/2026 (Còn 18 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc điều phối công việc, quản lý thông tin, chuẩn bị các hoạt động họp và làm việc với Khách hàng, nhằm đảm bảo hiệu quả điều hành chung của công ty.
2. Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính
1. Quản lý và triển khai công việc:
Tiếp nhận yêu cầu, nhiệm vụ từ Ban Giám Đốc.
Triển khai, theo dõi tiến độ thực hiện và báo cáo kết quả.
2. Hỗ trợ họp & sự kiện:
Chuẩn bị nội dung, tài liệu, hậu cần cho các buổi họp của BGĐ.
Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp và gửi thông báo cho các bộ phận liên quan.
3. Làm việc với khách hàng & đối tác:
Sắp xếp lịch, cùng BGĐ khi tiếp khách hàng, đối tác.
Hỗ trợ dịch vụ, tiếp nhận và xử lý thông tin từ khách hàng.
4. Quản lý hồ sơ, tài liệu:
Lưu trữ, cập nhật và bảo mật hồ sơ, dữ liệu của BGĐ.
5. Các công việc khác:
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của BGĐ.
2. Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính
1. Quản lý và triển khai công việc:
Tiếp nhận yêu cầu, nhiệm vụ từ Ban Giám Đốc.
Triển khai, theo dõi tiến độ thực hiện và báo cáo kết quả.
2. Hỗ trợ họp & sự kiện:
Chuẩn bị nội dung, tài liệu, hậu cần cho các buổi họp của BGĐ.
Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp và gửi thông báo cho các bộ phận liên quan.
3. Làm việc với khách hàng & đối tác:
Sắp xếp lịch, cùng BGĐ khi tiếp khách hàng, đối tác.
Hỗ trợ dịch vụ, tiếp nhận và xử lý thông tin từ khách hàng.
4. Quản lý hồ sơ, tài liệu:
Lưu trữ, cập nhật và bảo mật hồ sơ, dữ liệu của BGĐ.
5. Các công việc khác:
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của BGĐ.
Yêu cầu
Giới tính: Nữ thuộc cộng đồng LGBT.
Độ tuổi: 22 - 30 tuổi.
Ngoại hình: Ưa nhìn, sáng sủa.
Kinh nghiệm: Có kiến thức hoặc kinh nghiệm ngành Chuyển phát nhanh là lợi thế (không bắt buộc - sẽ được đào tạo).
Kỹ năng:
Giao tiếp và trình bày tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng quản lý thời gian và công việc hiệu quả.
Phẩm chất cá nhân: Tỉ mỉ, gọn gàng, trung thực, trách nhiệm cao, bảo mật thông tin tốt.
Độ tuổi: 22 - 30 tuổi.
Ngoại hình: Ưa nhìn, sáng sủa.
Kinh nghiệm: Có kiến thức hoặc kinh nghiệm ngành Chuyển phát nhanh là lợi thế (không bắt buộc - sẽ được đào tạo).
Kỹ năng:
Giao tiếp và trình bày tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng quản lý thời gian và công việc hiệu quả.
Phẩm chất cá nhân: Tỉ mỉ, gọn gàng, trung thực, trách nhiệm cao, bảo mật thông tin tốt.
Quyền lợi
Lương cơ bản theo giờ hành chính + gói lương ngoài giờ (Thu nhập lên đến 15 - 20 Triệu).
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN và phúc lợi đầy đủ theo quy định.
Môi trường trẻ, chuyên nghiệp, năng động.
Được đào tạo, hướng dẫn; cơ hội phát triển nghề nghiệp nhanh chóng.
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN và phúc lợi đầy đủ theo quy định.
Môi trường trẻ, chuyên nghiệp, năng động.
Được đào tạo, hướng dẫn; cơ hội phát triển nghề nghiệp nhanh chóng.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: A75/48 Bạch Đằng, Phường Tân Sơn Hòa (Phường Tân Sơn Hòa thuộc quận Tân Bình cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Dream Viet Education - Kyna English
Hồ Chí Minh
12 - 16 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DTG
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH NETPOST VIỆT NAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: số nhà e18 ngõ 68 Trung Kính, Cầu Giấy, HN
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
- Lĩnh vực: Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trợ Lý Phó GĐ Thương Mại-Phụ Trách Kế Hoạch Sản Xuất
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SIAM BROTHERS VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
20.000.000 - 24.000.000 VND
Trợ Lý Giám Đốc - Biết Tiếng Trung - Nhận Việc Ngay
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ BODE SCM GROUP
Hồ Chí Minh, Hà Giang
Thoả thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
