Thư ký ban giám hiệuTrường Cao Đẳng Quốc Tế Kent
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 26/04/2024
Hạn nộp: 26/06/2024
Mô tả công việc
Theo dõi và cập nhật lịch làm việc hàng ngày của Hiệu trưởng.
Sắp xếp, điều phối và thực hiện biên bản họp cho các cuộc họp do Hiệu trưởng chủ trì.
Chuẩn bị các tài liệu họp, biên soạn các thư từ, tài liệu, văn bản liên quan đến công việc theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng.
Theo dõi tiến độ thực hiện, nhắc nhở Hiệu trưởng các công việc sắp đến hạn.
Thu thập các hồ sơ, giấy tờ, quy định, quy trình, đề thi,...được trình ký đến Hiệu trưởng.
Làm đầu mối liên lạc giữa Hiệu trưởng với các quan hệ đối nội và đối ngoại.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
Đôn đốc và nhắc nhở các Phòng/Khoa/Trung tâm do Hiệu trưởng phụ trách thực hiện các công việc theo đúng kế hoạch.
Tiếp nhận các báo cáo từ các Phòng/Khoa/Trung tâm do Hiệu trưởng phụ trách.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu.
Sắp xếp, điều phối và thực hiện biên bản họp cho các cuộc họp do Hiệu trưởng chủ trì.
Chuẩn bị các tài liệu họp, biên soạn các thư từ, tài liệu, văn bản liên quan đến công việc theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng.
Theo dõi tiến độ thực hiện, nhắc nhở Hiệu trưởng các công việc sắp đến hạn.
Thu thập các hồ sơ, giấy tờ, quy định, quy trình, đề thi,...được trình ký đến Hiệu trưởng.
Làm đầu mối liên lạc giữa Hiệu trưởng với các quan hệ đối nội và đối ngoại.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
Đôn đốc và nhắc nhở các Phòng/Khoa/Trung tâm do Hiệu trưởng phụ trách thực hiện các công việc theo đúng kế hoạch.
Tiếp nhận các báo cáo từ các Phòng/Khoa/Trung tâm do Hiệu trưởng phụ trách.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành có liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Trình độ học vấn tối thiểu: Đại học
Chuyên ngành: Các chuyên ngành liên quan đến quản lý, hành chính, giáo dục, kinh tế...
Chứng chỉ/giấy phép hành nghề: Nghiệp vụ Thư ký, Nghiệp vụ quản lý hành chính - văn phòng
Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Trình độ học vấn tối thiểu: Đại học
Chuyên ngành: Các chuyên ngành liên quan đến quản lý, hành chính, giáo dục, kinh tế...
Chứng chỉ/giấy phép hành nghề: Nghiệp vụ Thư ký, Nghiệp vụ quản lý hành chính - văn phòng
Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh
Quyền lợi được hưởng
Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Nộp hồ sơ liên hệ
Trường Cao Đẳng Quốc Tế Kent
Giới thiệu công ty
Trường Cao Đẳng Quốc Tế Kent việc làm
219-221 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.17, Q.Bình Thạnh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Nhà Phố Việt Nam
8.000.000 - 20.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
10/06/2024
Executive Assistant (Nhân viên trợ lý)
Tập Đoàn Giáo Dục Đại Trường Phát
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
21/06/2024
Trợ Lý Sự Kiện (Event Assistant)
Tổ chức giáo dục Giới TÍNH WEGROW EDU
5 Tr - 10 Tr VND
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
30/06/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc | Assistant Director
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ THIỀN SINH THÁI
9 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
03/06/2024
Nhân Viên Trợ Lí Sales (Chinese - Speaking Ho Chi Minh)
Công Ty TNHH Tiếp Vận Quốc Tế Trusttrans
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
28/06/2024
Vị trí Thư ký ban giám hiệu do công ty Trường Cao Đẳng Quốc Tế Kent tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Thư ký ban giám hiệu hoặc công ty Trường Cao Đẳng Quốc Tế Kent ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Trường Cao Đẳng Quốc Tế Kent việc làm
219-221 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.17, Q.Bình Thạnh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên