Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Theo dõi và cập nhật lịch làm việc hàng ngày của Ban giám hiệu (BGH);
Sắp xếp, điều phối và thực hiện biên bản họp cho các cuộc họp do BGH chủ trì/phân công;
Chuẩn bị các tài liệu họp, biên soạn các thư từ, tài liệu, văn bản liên quan đến công việc theo sự chỉ đạo của BGH;
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, nhắc nhở BGH các lịch công việc sắp đến hạn;
Thu thập các hồ sơ, giấy tờ, quy định, quy trình ,... được trình ký đến BGH;
Làm đầu mối liên lạc giữa BGH với các quan hệ đối nội và đối ngoại;
Đôn đốc và nhắc nhở các Khoa/Phòng/Ban do BGH phụ trách thực hiện các công việc theo đúng kế hoạch. Truyền đạt thông tin của BGH đến các phòng ban, bộ phận liên quan;
Tiếp nhận các báo cáo từ các Khoa/Phòng/Ban do BGH phụ trách;
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của BGH;
Soạn thảo văn bản tốt, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ;
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác, buổi hội họp tiếp khách... của BGH;
Thực hiện các công việc khác và chịu sự quản lý theo sự phân công của BGH & Thư ký Điều hành;
Hỗ trợ thanh toán cho các phòng ban khác khi có phát sinh.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Ưu tiên các ứng viên đáp ứng như sau:
- Có kinh nghiệm làm việc tại các trường Đại học, Cao đẳng, hệ thống giáo dục quy mô lớn từ 500 nhân viên trở lên
- Có kinh nghiệm tương đương từ 2 - 3 năm
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Số 2 Đường 60 CL, phường Cát Lái, TP. Hồ Chí Minh