Thư ký Ban giám hiệu
Hạn nộp hồ sơ: 25/10/2026 (Còn 60 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Theo dõi và cập nhật lịch làm việc hàng ngày của Ban giám hiệu (BGH);
Sắp xếp, điều phối và thực hiện biên bản họp cho các cuộc họp do BGH chủ trì/phân công;
Chuẩn bị các tài liệu họp, biên soạn các thư từ, tài liệu, văn bản liên quan đến công việc theo sự chỉ đạo của BGH;
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, nhắc nhở BGH các lịch công việc sắp đến hạn;
Thu thập các hồ sơ, giấy tờ, quy định, quy trình ,... được trình ký đến BGH;
Làm đầu mối liên lạc giữa BGH với các quan hệ đối nội và đối ngoại;
Đôn đốc và nhắc nhở các Khoa/Phòng/Ban do BGH phụ trách thực hiện các công việc theo đúng kế hoạch. Truyền đạt thông tin của BGH đến các phòng ban, bộ phận liên quan;
Tiếp nhận các báo cáo từ các Khoa/Phòng/Ban do BGH phụ trách;
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của BGH;
Soạn thảo văn bản tốt, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ;
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác, buổi hội họp tiếp khách... của BGH;
Thực hiện các công việc khác và chịu sự quản lý theo sự phân công của BGH & Thư ký Điều hành;
Hỗ trợ thanh toán cho các phòng ban khác khi có phát sinh.
Theo dõi và cập nhật lịch làm việc hàng ngày của Ban giám hiệu (BGH);
Sắp xếp, điều phối và thực hiện biên bản họp cho các cuộc họp do BGH chủ trì/phân công;
Chuẩn bị các tài liệu họp, biên soạn các thư từ, tài liệu, văn bản liên quan đến công việc theo sự chỉ đạo của BGH;
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, nhắc nhở BGH các lịch công việc sắp đến hạn;
Thu thập các hồ sơ, giấy tờ, quy định, quy trình ,... được trình ký đến BGH;
Làm đầu mối liên lạc giữa BGH với các quan hệ đối nội và đối ngoại;
Đôn đốc và nhắc nhở các Khoa/Phòng/Ban do BGH phụ trách thực hiện các công việc theo đúng kế hoạch. Truyền đạt thông tin của BGH đến các phòng ban, bộ phận liên quan;
Tiếp nhận các báo cáo từ các Khoa/Phòng/Ban do BGH phụ trách;
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của BGH;
Soạn thảo văn bản tốt, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ;
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác, buổi hội họp tiếp khách... của BGH;
Thực hiện các công việc khác và chịu sự quản lý theo sự phân công của BGH & Thư ký Điều hành;
Hỗ trợ thanh toán cho các phòng ban khác khi có phát sinh.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Ưu tiên các ứng viên đáp ứng như sau:
- Có kinh nghiệm làm việc tại các trường Đại học, Cao đẳng, hệ thống giáo dục quy mô lớn từ 500 nhân viên trở lên
- Có kinh nghiệm tương đương từ 2 - 3 năm
Ưu tiên các ứng viên đáp ứng như sau:
- Có kinh nghiệm làm việc tại các trường Đại học, Cao đẳng, hệ thống giáo dục quy mô lớn từ 500 nhân viên trở lên
- Có kinh nghiệm tương đương từ 2 - 3 năm
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- Số 2 Đường 60 CL, phường Cát Lái, TP. Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Dịch vụ - Quản lý Tài sản DKPM
Hồ Chí Minh
Từ 12 - 16 triệu VND
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ PHÚ LỢI
Hồ Chí Minh
8,000,000 - 12,000,000 VND
OUTSOURCE SOLUTIONS CO.,LTD
Hồ Chí Minh
18 triệu VND
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Đường 60CL, Khu đô thị Cát Lái - Phường Cát Lái - Quận 2 (Hết hiệu lực) - TP Hồ Chí Minh.
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Giáo dục / Đào tạo, Trường học
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
