Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc - Hội Đồng Quản Trị Có Kn Lĩnh Vực Chứng Khoán Ngân Hàng Đầu Tư
Tập Đoàn Trí Việt
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 25/09/2021
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
A. Thực hiện công tác giúp việc cho TGĐ/PTGĐ
1. Đầu mối thông tin liên lạc giữa TGĐ/PTGĐ và các đơn vị
- Truyền đạt chỉ đạo của TGĐ/PTGĐ tới các đơn vị liên quan; hỗ trợ/phối hợp với các đơn vị triển khai chỉ đạo theo yêu cầu từ TGĐ/PTGĐ.
- Thực hiện giám sát, nhắc nhở, đốc thúc các đơn vị thực hiện chỉ đạo của TGĐ/PTGĐ.
- Tổng hợp, rà soát báo cáo định kỳ, báo cáo phát sinh của các đơn vị trình TGĐ/PTGĐ.
2. Công tác thư ký chuyên trách
- Đón tiếp khách hàng, đối tác của TGĐ/PTGĐ.
- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại khi có chỉ đạo của TGĐ/PTGĐ.
- Ngoại giao các đơn vị, cơ quan chức năng theo sự phân công của TGĐ/PTGĐ.
- Tham mưu, tư vấn, đề xuất giải pháp/cách thức giải quyết trong một công việc lên TGĐ/PTGĐ khi có yêu cầu.
- Biên - phiên dịch tài liệu
- Sắp xếp lịch công tác, lịch họp, lịch hẹn ... phù hợp với kế hoạch của TGĐ/PTGĐ; theo dõi và nhắc lịch công việc tới TGĐ/PTGĐ.
- Thông báo lịch làm việc của TGĐ/PTGĐ tới các đơn vị và cá nhân liên quan.
- Tổ chức và tham dự các buổi họp do TGĐ/PTGĐ chủ trì hoặc đại diện TGĐ/PTGĐ tham dự các cuộc họp khi có chỉ đạo.
- Chuẩn bị và phân phối tài liệu họp tới các thành viên tham dự; Ghi chép biên bản họp, biên bản làm việc.
- Làm thủ tục thanh toán chi phí công tác, chi phí tiếp khách của TGĐ/PTGĐ và/hoặc các chi phí khác theo chỉ đạo của TGĐ/PTGĐ.
3. Quản lý hồ sơ công văn
- Thực hiện soạn thảo văn bản, hồ sơ khi có yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của TGĐ/PTGĐ.
- Nhận, sắp xếp và rà soát các hồ sơ trình TGĐ/PTGĐ ký.
B. Các công việc được giao từ Chủ tịch HĐQT / VPHĐQT
1. Hỗ trợ mảng Chứng khoán:
+ Tổ chức họp/ xin ý kiến Đại hội đồng cổ đông;
+ Lập, quản lý, theo dõi Sổ đăng ký cổ đông và các giao dịch cổ phiếu, các đề nghị của cổ đông;
+ Báo cáo Ngân hàng Nhà nước, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và cung cấp thông tin cho các cơ quan, tổ chức khác liên quan đến cổ đông, cổ phần, cổ phiếu;
+ Làm việc với các bên cung cấp dịch vụ có liên quan đến cổ đông, cổ phần, cổ phiếu của Trí Việt;
+ Thực hiện các thủ tục xin chấp thuận tại các Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền liên quan đến các thủ tục chuyển nhượng cổ phần, tăng vốn, phát hành cổ phiếu và các vấn đề khác có liên quan đến cổ đông, cổ phần, cổ phiếu của Ngân hàng;
+ Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước cần thiết chuẩn bị cho kế hoạch niêm yết của Trí Việt trên sàn giao dịch
2. Một số đầu việc khác
- Thực hiện các công việc cụ thể được CT giao trực tiếp
- Các công việc VP HĐQT giao theo chỉ đạo của CT
- Đôn đốc, nhắc lịch, theo dõi việc thực hiện công việc của BĐH
- Chủ động đề xuất và nhận một số mảng công việc phù hợp năng lực.
1. Đầu mối thông tin liên lạc giữa TGĐ/PTGĐ và các đơn vị
- Truyền đạt chỉ đạo của TGĐ/PTGĐ tới các đơn vị liên quan; hỗ trợ/phối hợp với các đơn vị triển khai chỉ đạo theo yêu cầu từ TGĐ/PTGĐ.
- Thực hiện giám sát, nhắc nhở, đốc thúc các đơn vị thực hiện chỉ đạo của TGĐ/PTGĐ.
- Tổng hợp, rà soát báo cáo định kỳ, báo cáo phát sinh của các đơn vị trình TGĐ/PTGĐ.
2. Công tác thư ký chuyên trách
- Đón tiếp khách hàng, đối tác của TGĐ/PTGĐ.
- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại khi có chỉ đạo của TGĐ/PTGĐ.
- Ngoại giao các đơn vị, cơ quan chức năng theo sự phân công của TGĐ/PTGĐ.
- Tham mưu, tư vấn, đề xuất giải pháp/cách thức giải quyết trong một công việc lên TGĐ/PTGĐ khi có yêu cầu.
- Biên - phiên dịch tài liệu
- Sắp xếp lịch công tác, lịch họp, lịch hẹn ... phù hợp với kế hoạch của TGĐ/PTGĐ; theo dõi và nhắc lịch công việc tới TGĐ/PTGĐ.
- Thông báo lịch làm việc của TGĐ/PTGĐ tới các đơn vị và cá nhân liên quan.
- Tổ chức và tham dự các buổi họp do TGĐ/PTGĐ chủ trì hoặc đại diện TGĐ/PTGĐ tham dự các cuộc họp khi có chỉ đạo.
- Chuẩn bị và phân phối tài liệu họp tới các thành viên tham dự; Ghi chép biên bản họp, biên bản làm việc.
- Làm thủ tục thanh toán chi phí công tác, chi phí tiếp khách của TGĐ/PTGĐ và/hoặc các chi phí khác theo chỉ đạo của TGĐ/PTGĐ.
3. Quản lý hồ sơ công văn
- Thực hiện soạn thảo văn bản, hồ sơ khi có yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của TGĐ/PTGĐ.
- Nhận, sắp xếp và rà soát các hồ sơ trình TGĐ/PTGĐ ký.
B. Các công việc được giao từ Chủ tịch HĐQT / VPHĐQT
1. Hỗ trợ mảng Chứng khoán:
+ Tổ chức họp/ xin ý kiến Đại hội đồng cổ đông;
+ Lập, quản lý, theo dõi Sổ đăng ký cổ đông và các giao dịch cổ phiếu, các đề nghị của cổ đông;
+ Báo cáo Ngân hàng Nhà nước, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và cung cấp thông tin cho các cơ quan, tổ chức khác liên quan đến cổ đông, cổ phần, cổ phiếu;
+ Làm việc với các bên cung cấp dịch vụ có liên quan đến cổ đông, cổ phần, cổ phiếu của Trí Việt;
+ Thực hiện các thủ tục xin chấp thuận tại các Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền liên quan đến các thủ tục chuyển nhượng cổ phần, tăng vốn, phát hành cổ phiếu và các vấn đề khác có liên quan đến cổ đông, cổ phần, cổ phiếu của Ngân hàng;
+ Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước cần thiết chuẩn bị cho kế hoạch niêm yết của Trí Việt trên sàn giao dịch
2. Một số đầu việc khác
- Thực hiện các công việc cụ thể được CT giao trực tiếp
- Các công việc VP HĐQT giao theo chỉ đạo của CT
- Đôn đốc, nhắc lịch, theo dõi việc thực hiện công việc của BĐH
- Chủ động đề xuất và nhận một số mảng công việc phù hợp năng lực.
Yêu cầu
Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị, Nghiệp Vụ Thư Ký Văn Phòng, Trợ Lý Chủ Tịch
Quyền lợi
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
26/08/2021
Cấp Bậc
Trưởng phòng
Ngành Nghề
Ngân hàng
, Chứng khoán
, Tài chính/Đầu tư
Kỹ Năng
Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị, Nghiệp Vụ Thư Ký Văn Phòng, Trợ Lý Chủ Tịch
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
26/08/2021
Cấp Bậc
Trưởng phòng
Ngành Nghề
Ngân hàng
, Chứng khoán
, Tài chính/Đầu tư
Kỹ Năng
Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị, Nghiệp Vụ Thư Ký Văn Phòng, Trợ Lý Chủ Tịch
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 25/09/2021
- Thu nhập: 23 triệu - 34.5 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Tập đoàn Trí Việt (T-Corp) bắt đầu từ một công ty chứng khoán thành lập năm 2006, phát triển mạnh mẽ với chiến lược kinh doanh minh bạch và quản trị rủi ro hiệu quả. Trải qua 16 năm hình thành và phát triển, T-Corp trở thành một Tập đoàn Quản lý tài sản chuyên nghiệp, cung cấp các dịch vụ quản lý tài sản cho khách hàng cá nhân và doanh nghiệp. Hệ sinh thái của Trí Việt hiện nay có 3 mảng chính: Công ty Cổ phần Tập đoàn Quản lý tài sản Trí Việt (Mã chứng khoán: TVC), với hoạt động Quản lý tài sản đóng vai trò Bên Mua (Buy Side). Công ty Cổ phần Chứng khoán Trí Việt (Mã chứng khoán: TVB), là một Ngân hàng đầu tư, đóng vai trò Bên Bán (Sell Side). Các mảng kinh doanh và dịch vụ phụ trợ Hoạt động đào tạo, hoạt động chăm sóc khách hàng,...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ITECOM
15 - 20 triệu
27/10/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Công nghệ Sen Đỏ - Sendo Farm
13 - 17 triệu
13/10/2024
Hà Nội, Bình Định
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG VARS VIỆT NAM
Thoả thuận
10/10/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.