Đại diện phòng bảo hành thực hiện các thủ tục hành chính phối hợp với các phòng ban:
Nhân sự mới: đề xuất tuyển dụng, hỗ trợ hội nhập, bàn giao CCDC (nếu có)
Nhân sự đang làm việc: hướng dẫn thủ tục hành chính, theo dõi bảng chấm công, xử lý chế độ công đoàn (thông tin ốm đau, thai sản, cưới hỏi,... gởi cho HCNS)
Nhân sự nghỉ việc: hướng dẫn thủ tục, nhận bàn giao CCDC (nếu có)
Gởi các chứng từ, giấy tờ, biên bản..v..v.. của phòng bảo hành về cho phòng kế toán, phòng HCNS
Thực hiện các đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán chung, kiểm tra thanh toán chuyển phát nhanh, thanh toán công tác cho Trưởng phòng, tiền chành giao nhận
Tạo đơn cho đơn vị vận chuyển trả hàng theo thông tin từ kho, tạo phiếu cho giao nhận đi trên hệ thống (Hệ thống WM)
Bán linh kiện cho khách lẻ, đánh đơn bán, nhận từ kho và giao cho khách, xử lý thông tin xuất hóa đơn (nếu có), nộp tiền về công ty
Tạo đơn xuất sử dụng, xuất hủy hàng, xác linh kiện, điều chuyển linh kiện trên hệ thống
Tổng hợp các chi phí phát sinh trong tháng của phòng bảo hành và gởi cho các phòng ban liên quan xác nhận (nếu có)
Thực hiện các báo cáo theo quy định hoặc đột xuất theo yêu cầu của người quản lý
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của CBQL