Thư Ký Bảo HànhChi Nhánh Công Ty Cổ Phần Tập đoàn Sunhouse Tại Thành Phố Hồ Chí Minh (SUNHOUSE)
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng
Lương: 9 - 15 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 01/06/2024
Hạn nộp: 03/07/2024
Mô tả công việc
Đại diện phòng bảo hành thực hiện các thủ tục hành chính phối hợp với các phòng ban:
Nhân sự mới: đề xuất tuyển dụng, hỗ trợ hội nhập, bàn giao CCDC (nếu có)
Nhân sự đang làm việc: hướng dẫn thủ tục hành chính, theo dõi bảng chấm công, xử lý chế độ công đoàn (thông tin ốm đau, thai sản, cưới hỏi,... gởi cho HCNS)
Nhân sự nghỉ việc: hướng dẫn thủ tục, nhận bàn giao CCDC (nếu có)
Gởi các chứng từ, giấy tờ, biên bản..v..v.. của phòng bảo hành về cho phòng kế toán, phòng HCNS
Thực hiện các đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán chung, kiểm tra thanh toán chuyển phát nhanh, thanh toán công tác cho Trưởng phòng, tiền chành giao nhận
Tạo đơn cho đơn vị vận chuyển trả hàng theo thông tin từ kho, tạo phiếu cho giao nhận đi trên hệ thống (Hệ thống WM)
Bán linh kiện cho khách lẻ, đánh đơn bán, nhận từ kho và giao cho khách, xử lý thông tin xuất hóa đơn (nếu có), nộp tiền về công ty
Tạo đơn xuất sử dụng, xuất hủy hàng, xác linh kiện, điều chuyển linh kiện trên hệ thống
Tổng hợp các chi phí phát sinh trong tháng của phòng bảo hành và gởi cho các phòng ban liên quan xác nhận (nếu có)
Thực hiện các báo cáo theo quy định hoặc đột xuất theo yêu cầu của người quản lý
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của CBQL
Nhân sự mới: đề xuất tuyển dụng, hỗ trợ hội nhập, bàn giao CCDC (nếu có)
Nhân sự đang làm việc: hướng dẫn thủ tục hành chính, theo dõi bảng chấm công, xử lý chế độ công đoàn (thông tin ốm đau, thai sản, cưới hỏi,... gởi cho HCNS)
Nhân sự nghỉ việc: hướng dẫn thủ tục, nhận bàn giao CCDC (nếu có)
Gởi các chứng từ, giấy tờ, biên bản..v..v.. của phòng bảo hành về cho phòng kế toán, phòng HCNS
Thực hiện các đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán chung, kiểm tra thanh toán chuyển phát nhanh, thanh toán công tác cho Trưởng phòng, tiền chành giao nhận
Tạo đơn cho đơn vị vận chuyển trả hàng theo thông tin từ kho, tạo phiếu cho giao nhận đi trên hệ thống (Hệ thống WM)
Bán linh kiện cho khách lẻ, đánh đơn bán, nhận từ kho và giao cho khách, xử lý thông tin xuất hóa đơn (nếu có), nộp tiền về công ty
Tạo đơn xuất sử dụng, xuất hủy hàng, xác linh kiện, điều chuyển linh kiện trên hệ thống
Tổng hợp các chi phí phát sinh trong tháng của phòng bảo hành và gởi cho các phòng ban liên quan xác nhận (nếu có)
Thực hiện các báo cáo theo quy định hoặc đột xuất theo yêu cầu của người quản lý
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của CBQL
Yêu cầu công việc
1. Trình độ học vấn: Trung cấp trở lên
2. Chuyên môn: Kế toán, Quản trị kinh doanh, thống kê
3. Kinh nghiệm: có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
4. Khả năng/Kỹ năng:
- Thành thạo tin học văn phòng, đã sử dụng ERP/ SAP và các phần mềm khác là 1 lợi thế
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt;
- Biết sắp xếp thời gian và làm việc khoa học;
- Khả năng tư duy logic tốt;
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
5. Phẩm chất cá nhân:
- Nhanh nhẹn, linh hoạt.
- Giọng nói truyền cảm, không nói ngọng, nói lắp, nói tiếng địa phương;
- Tự tin, quyết đoán
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc
2. Chuyên môn: Kế toán, Quản trị kinh doanh, thống kê
3. Kinh nghiệm: có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
4. Khả năng/Kỹ năng:
- Thành thạo tin học văn phòng, đã sử dụng ERP/ SAP và các phần mềm khác là 1 lợi thế
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt;
- Biết sắp xếp thời gian và làm việc khoa học;
- Khả năng tư duy logic tốt;
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
5. Phẩm chất cá nhân:
- Nhanh nhẹn, linh hoạt.
- Giọng nói truyền cảm, không nói ngọng, nói lắp, nói tiếng địa phương;
- Tự tin, quyết đoán
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc
Quyền lợi được hưởng
Cơ hội huấn luyện:
Đào tạo hội nhập
Đào tạo các kỹ năng để hỗ trợ công việc
Đào tạo, tọa đàm cùng các lãnh đạo của Sunhouse (Shark Phú)
Đồng nghiệp: BGĐ, quản lý luôn chia sẻ, động viên, hướng dẫn để có thể hoàn thành tốt các công việc
Phúc lợi:
- Quy chế thưởng theo KPI
- Tiền thưởng thâm niên
- Thưởng tất cả ngày lễ lớn trong năm
Đào tạo hội nhập
Đào tạo các kỹ năng để hỗ trợ công việc
Đào tạo, tọa đàm cùng các lãnh đạo của Sunhouse (Shark Phú)
Đồng nghiệp: BGĐ, quản lý luôn chia sẻ, động viên, hướng dẫn để có thể hoàn thành tốt các công việc
Phúc lợi:
- Quy chế thưởng theo KPI
- Tiền thưởng thâm niên
- Thưởng tất cả ngày lễ lớn trong năm
Nộp hồ sơ liên hệ
Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Tập đoàn Sunhouse Tại Thành Phố Hồ Chí Minh (SUNHOUSE)
Giới thiệu công ty
Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Tập đoàn Sunhouse Tại Thành Phố Hồ Chí Minh (SUNHOUSE) việc làm
2D2-12 Khu Sky Garden, Đô Thị Phú Mỹ Hưng, P. Tân Phong, Q.7, Tp. Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự
[Quận 7, HCM] Nhân Viên Kế Toán (Nữ)
CÔNG TY CỔ PHẦN BẰNG HỮU KINH DOANH
Từ 8 triệu - 11 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
18/07/2024
Trợ Lý Livestream/ Livestream Assistant
CÔNG TY TNHH ONE CLICK - LIXIBOX
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
04/07/2024
Admin Assistant / Trợ Lý Kiểm Soát Nguồn Hàng (Mảng Bất Động Sản )
Bất động sản Thiên Khôi - Hoàng Gia
Trên 10 triệu
Hồ Chí Minh
29/07/2024
Project Coordinator Cum Administrative Assistant
DIGI-TEXX VIETNAM LTD.
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
26/07/2024
Training Assistant (F&B)
CÔNG TY TNHH VẠN XUÂN FMCG INVESTMENT
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
13/07/2024
Vị trí Thư Ký Bảo Hành do công ty Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Tập đoàn Sunhouse Tại Thành Phố Hồ Chí Minh (SUNHOUSE) tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 9 - 15 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Thư Ký Bảo Hành hoặc công ty Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Tập đoàn Sunhouse Tại Thành Phố Hồ Chí Minh (SUNHOUSE) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Tập đoàn Sunhouse Tại Thành Phố Hồ Chí Minh (SUNHOUSE) việc làm
2D2-12 Khu Sky Garden, Đô Thị Phú Mỹ Hưng, P. Tân Phong, Q.7, Tp. Hồ Chí Minh