Mô tả công việc
Nhận và gửi hồ sơ bảo trì, bao gồm nhưng không giới hạn thư từ, tờ trình, hóa đơn, báo giá nhà cung cấp,.....
Tổng hợp kế hoạch làm việc, báo cáo của các cá nhân và bộ phận.
Phối hợp và xử lý công việc hành chính chung của bộ phận.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Bộ phận cả bản cứng và bản mềm.
Duy trì, quản lý và cập nhật danh sách liên hệ (nhà cung cấp), nhật ký hoạt động, lịch làm việc trong tuần.
Chuẩn bị các tài liệu như hợp đồng, báo cáo, thư từ, bản ghi nhớ.
Hỗ trợ bộ phận trong việc tổ chức và chuẩn bị hậu cần cho các hội thảo, các chuyến công tác, các chuyến đi thực tế.
Lập biên bản họp và phân phối đến các cá nhân, bộ phận, đơn vị liên quan.
Phát triển và duy trì các quy trình kiểm soát tài liệu để quản lý hiệu quả.
Chấm công, cập nhật bảng tăng ca hàng tháng của bộ phận.
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
Từ 22 - 32 tuổi, tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học các ngành liên về
kỹ thuật điện, quản trị kinh doanh, kế toán.......;
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương là một lợi thế.
Kỹ năng máy tính thành thạo, bao gồm Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Outlook và Excel).
Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản xuất sắc, bao gồm đối nội và đối ngoại
Kỹ năng quản lý thời gian.
Đa nhiệm và có thể xử lý số lượng lớn tài liệu một cách có trật tự.
Khả năng làm việc theo nhóm, duy trì thái độ tích cực
Quyền lợi
Mức lương thoả thuận theo năng lực của ứng viên (Từ 11tr trở lên tùy theo kinh nghiệm);
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau 02 tháng thử việc;
12 ngày phép/năm + 02 ngày phép thử việc;
Thưởng tháng 13;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến mở rộng;
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Thứ 2 - Sáng Thứ 7
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 25 Trương Định, Phường Hai Bà Trưng
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 01/01/2026
