Thư Ký Bộ Phận An NinhCông Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt
Nơi làm việc: Lâm Đồng
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự
Thu nhập: Thương lượng
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 15/10/2024
Hạn nộp: 15/12/2024
Mô tả công việc
- Xử lý hồ sơ, giấy tờ trên phần mềm theo quy định của công ty (Bravo hoặc một số phần mềm khác)
- Xử lý các văn bản của bộ phận An ninh
- Tổng hợp báo cáo & thư ký cuộc họp của bộ phận với đối tác, khách hàng, nội bộ,...
- Quản lý công cụ, dụng cụ, bảng biển phục vụ hoạt động bộ phận An ninh tại dự án
- Kiểm soát thẻ nhân viên khi ra/vào khu vực làm việc
- Kiểm soát và ghi chép vào sổ ra vào cổng đối với các nhà cung cấp/khách/nhân viên thời vụ/ tài sản...
- Tuần tra các khu vực phân công theo tuần suất quy định
- Giám sát hệ thống camera của khu vực được phân công
- Chủ động phát hiện các sự cố về an ninh an toàn PCCC, báo cáo và xử lý kịp thời
- Thực hiện các nghiệp vụ xử lý sự cố cháy nổ/tai nạn/cấp cứu theo quy trình và quy định
- Giải quyết các tình huống tranh chấp/ẩu đả xảy ra trong khu vực làm việc
- Tiếp nhận đồ đạc thất lạc hoặc khách hàng đi lạc (Lost & Found), phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý theo quy trình
- Phối hợp với các bộ phận khác và cơ quan công quyền địa phương trong việc đảm bảo an ninh an toàn tại STH
- Lập biên bản làm việc các bên đối với các sự cố phát sinh trong ca làm việc
- Tuân thủ thực hiện theo quy định về an toàn PCCC và An toàn lao động
- Báo cáo các công việc trong phạm vi trách nhiệm định kỳ hoặc đột xuất
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý
- Xử lý các văn bản của bộ phận An ninh
- Tổng hợp báo cáo & thư ký cuộc họp của bộ phận với đối tác, khách hàng, nội bộ,...
- Quản lý công cụ, dụng cụ, bảng biển phục vụ hoạt động bộ phận An ninh tại dự án
- Kiểm soát thẻ nhân viên khi ra/vào khu vực làm việc
- Kiểm soát và ghi chép vào sổ ra vào cổng đối với các nhà cung cấp/khách/nhân viên thời vụ/ tài sản...
- Tuần tra các khu vực phân công theo tuần suất quy định
- Giám sát hệ thống camera của khu vực được phân công
- Chủ động phát hiện các sự cố về an ninh an toàn PCCC, báo cáo và xử lý kịp thời
- Thực hiện các nghiệp vụ xử lý sự cố cháy nổ/tai nạn/cấp cứu theo quy trình và quy định
- Giải quyết các tình huống tranh chấp/ẩu đả xảy ra trong khu vực làm việc
- Tiếp nhận đồ đạc thất lạc hoặc khách hàng đi lạc (Lost & Found), phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý theo quy trình
- Phối hợp với các bộ phận khác và cơ quan công quyền địa phương trong việc đảm bảo an ninh an toàn tại STH
- Lập biên bản làm việc các bên đối với các sự cố phát sinh trong ca làm việc
- Tuân thủ thực hiện theo quy định về an toàn PCCC và An toàn lao động
- Báo cáo các công việc trong phạm vi trách nhiệm định kỳ hoặc đột xuất
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý
Yêu cầu
- Trình độ học vấn tối thiểu trung cấp chuyên ngành liên quan
- Có khả năng quản lý công việc, soạn thảo, lưu trữ hồ sơ
- Kinh nghiệm tối thiểu: 1 năm ở vị trí tương đương
- Trình độ ngoại ngữ: Đọc hiểu
- Tin học: Tin học văn phòng khá (bắt buộc)
- Ngoại hình/Sức khỏe: Ngoại hình ưu nhìn/Sức khỏe tốt
- Cẩn thận, trung thực và có thiện chí gắn bó lâu dài
- Có khả năng quản lý công việc, soạn thảo, lưu trữ hồ sơ
- Kinh nghiệm tối thiểu: 1 năm ở vị trí tương đương
- Trình độ ngoại ngữ: Đọc hiểu
- Tin học: Tin học văn phòng khá (bắt buộc)
- Ngoại hình/Sức khỏe: Ngoại hình ưu nhìn/Sức khỏe tốt
- Cẩn thận, trung thực và có thiện chí gắn bó lâu dài
Quyền lợi
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi khác BHYT, BHXH ..... theo quy định của nhà nước và công ty
Hỗ trợ cơm trong ca làm việc, sử dụng sản phẩm của Công ty với giá ưu đãi
Lương thưởng thỏa thuận cạnh tranh
Môi trường làm việc Trẻ trung - Năng động - Sáng tạo
Hỗ trợ cơm trong ca làm việc, sử dụng sản phẩm của Công ty với giá ưu đãi
Lương thưởng thỏa thuận cạnh tranh
Môi trường làm việc Trẻ trung - Năng động - Sáng tạo
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt việc làm
Thôn Kambute, Xã Tu Tra, Huyện Đơn Dương, Tỉnh Lâm Đồng, Việt Nam
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên An ninh (Kiểm soát CCTV)
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt
Thương lượng
Lâm Đồng
01/12/2024
Nhân Viên An Ninh (Kiểm Soát CCTV)
Công Ty Cổ Phần Samten Hills Đà Lạt
Thỏa thuận
Lâm Đồng
01/11/2024
Cán Bộ Hồ Sơ Nội Nghiệp
CÔNG TY TNHH TÂN KHÁNH HÒA KH
12 - 20 triệu VNĐ
Khánh Hòa, Lâm Đồng
21/10/2024
Vị trí Thư Ký Bộ Phận An Ninh do công ty Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt tuyển dụng tại Lâm Đồng, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Thư Ký Bộ Phận An Ninh hoặc công ty Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt việc làm
Thôn Kambute, Xã Tu Tra, Huyện Đơn Dương, Tỉnh Lâm Đồng, Việt Nam
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên