Thư Ký Bộ Phận An Ninh

- Xử lý hồ sơ, giấy tờ trên phần mềm theo quy định của công ty (Bravo hoặc một số phần mềm khác)
- Xử lý các văn bản của bộ phận An ninh
- Tổng hợp báo cáo & thư ký cuộc họp của bộ phận với đối tác, khách hàng, nội bộ,...
- Quản lý công cụ, dụng cụ, bảng biển phục vụ hoạt động bộ phận An ninh tại dự án
- Kiểm soát thẻ nhân viên khi ra/vào khu vực làm việc
- Kiểm soát và ghi chép vào sổ ra vào cổng đối với các nhà cung cấp/khách/nhân viên thời vụ/ tài sản...
- Tuần tra các khu vực phân công theo tuần suất quy định
- Giám sát hệ thống camera của khu vực được phân công
- Chủ động phát hiện các sự cố về an ninh an toàn PCCC, báo cáo và xử lý kịp thời
- Thực hiện các nghiệp vụ xử lý sự cố cháy nổ/tai nạn/cấp cứu theo quy trình và quy định
- Giải quyết các tình huống tranh chấp/ẩu đả xảy ra trong khu vực làm việc
- Tiếp nhận đồ đạc thất lạc hoặc khách hàng đi lạc (Lost & Found), phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý theo quy trình
- Phối hợp với các bộ phận khác và cơ quan công quyền địa phương trong việc đảm bảo an ninh an toàn tại STH
- Lập biên bản làm việc các bên đối với các sự cố phát sinh trong ca làm việc
- Tuân thủ thực hiện theo quy định về an toàn PCCC và An toàn lao động
- Báo cáo các công việc trong phạm vi trách nhiệm định kỳ hoặc đột xuất
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý