Thư Ký Bộ Phận An Ninh

Xử lý hồ sơ, giấy tờ trên phần mềm theo quy định của công ty (Bravo hoặc một số phần mềm khác)
Xử lý các văn bản của bộ phận An ninh
Tổng hợp báo cáo & thư ký cuộc họp của bộ phận với đối tác, khách hàng, nội bộ,...
Quản lý công cụ, dụng cụ, bảng biển phục vụ hoạt động bộ phận An ninh tại dự án
Kiểm soát thẻ nhân viên khi ra/vào khu vực làm việc
Kiểm soát và ghi chép vào sổ ra vào cổng đối với các nhà cung cấp/khách/nhân viên thời vụ/ tài sản...
Tuần tra các khu vực phân công theo tuần suất quy định
Giám sát hệ thống camera của khu vực được phân công
Chủ động phát hiện các sự cố về an ninh an toàn PCCC, báo cáo và xử lý kịp thời
Thực hiện các nghiệp vụ xử lý sự cố cháy nổ/tai nạn/cấp cứu theo quy trình và quy định
Giải quyết các tình huống tranh chấp/ẩu đả xảy ra trong khu vực làm việc
Tiếp nhận đồ đạc thất lạc hoặc khách hàng đi lạc (Lost & Found), phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý theo quy trình
Phối hợp với các bộ phận khác và cơ quan công quyền địa phương trong việc đảm bảo an ninh an toàn tại STH
Lập biên bản làm việc các bên đối với các sự cố phát sinh trong ca làm việc
Tuân thủ thực hiện theo quy định về an toàn PCCC và An toàn lao động
Báo cáo các công việc trong phạm vi trách nhiệm định kỳ hoặc đột xuất
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý