Thư Ký Chủ Tịch (Assistant To CEO/Chairman)
Công ty TNHH IOTLINK
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 14/09/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu, yêu cầu từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc thẩm quyền TGĐ phê duyệt.
Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của TGĐ;
Tổ chức và trực tiếp theo sát các cuộc họp của TGĐ;
Theo dõi, báo cáo tiến độ xử lý công việc của các Ban/Phòng, Đơn vị theo chỉ đạo TGĐ;
Trực tiếp thực hiện hồ sơ, văn bản, báo cáo cho TGĐ.
Có hiểu biết về Luật (là một lợi thế): Tham mưu, tư vấn cho sếp các vấn đề thuộc thẩm quyền, chức năng liên quan đến chủ trương, chính sách, cơ chế hoạt động của Công ty; Kiểm soát chứng từ hợp lý hợp lệ.
Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong các quan hệ đối nội, đối ngoại;
Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của TGĐ;
Tổ chức và trực tiếp theo sát các cuộc họp của TGĐ;
Theo dõi, báo cáo tiến độ xử lý công việc của các Ban/Phòng, Đơn vị theo chỉ đạo TGĐ;
Trực tiếp thực hiện hồ sơ, văn bản, báo cáo cho TGĐ.
Có hiểu biết về Luật (là một lợi thế): Tham mưu, tư vấn cho sếp các vấn đề thuộc thẩm quyền, chức năng liên quan đến chủ trương, chính sách, cơ chế hoạt động của Công ty; Kiểm soát chứng từ hợp lý hợp lệ.
Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong các quan hệ đối nội, đối ngoại;
Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu
Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị văn phòng, Kinh tế, ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh.
Nghiệp vụ hành chính, văn thư thành thạo.
Kỹ năng lập báo cáo, tổng hợp thông tin tốt.
Có khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề hiệu quả
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử linh hoạt và chuyên nghiệp
Cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn,chịu áp lực công việc tốt
Có sức khỏe tốt, chấp nhận đi công tác
Tiếng Anh tốt (4 kỹ năng).
MS Office tốt.
Nghiệp vụ hành chính, văn thư thành thạo.
Kỹ năng lập báo cáo, tổng hợp thông tin tốt.
Có khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề hiệu quả
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử linh hoạt và chuyên nghiệp
Cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn,chịu áp lực công việc tốt
Có sức khỏe tốt, chấp nhận đi công tác
Tiếng Anh tốt (4 kỹ năng).
MS Office tốt.
Quyền lợi
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
Lương tháng 13, thưởng các dịp lễ tết, sinh nhật..
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động trong lĩnh vực IT - Phần mềm
team building, du lịch hàng năm
Lương tháng 13, thưởng các dịp lễ tết, sinh nhật..
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động trong lĩnh vực IT - Phần mềm
team building, du lịch hàng năm
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 14/09/2024
- Thu nhập: 18 - 20 triệu
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VIỆT HÀN
Thỏa thuận
03/11/2024
Hồ Chí Minh
công ty cổ phần sản xuất thương mại thiết kế bình minh
8 - 11 triệu
07/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU VÀ DỊCH VỤ KẾT NỐI BÁN LẺ CHÂU Á
Thỏa thuận
20/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH TMDV ADFLY VIỆT NAM
15 - 30 triệu
13/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.