Mô tả Công việc
Làm việc tại văn phòng của Công trình/ Dự án: Đà Nẵng, Hà Nội và Hạ Long.
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng/ban Công ty hỗ trợ cho các Công trường thi công nhịp nhàng và nhanh nhất.
- Chuyển công văn đi, nhận công văn đến.
- Soạn thảo công văn, văn bản, làm biên bản họp theo yêu cầu của
Quản lý Dự án.
- Cập nhật và làm báo cáo nhân sự tại công trình gồm: BCH, công nhân tại Công trình.
- Hỗ trợ thống kê, thu thập và cung cấp thông tin trong các báo cáo của Quản lý Dự án.
- Tổng hợp kiểm tra chấm công cho BCH công trình/công nhân.
- Thực hiện các vấn đề về hành chánh tại công trình: Đóng dấu, phát hành, in ấn, chuyển giao hồ sơ tài liệu, bản vẽ....
- Làm thư ký các cuộc họp trong nội bộ và bên ngoài.
- Theo dõi và cập nhật xuất nhập dụng cụ, thiết bị, VPP, đồng phục tại Công trình.
- Lưu trữ hồ sơ và Báo cáo công việc theo sự chỉ đạo của Giám đốc/Quản lý Dự án.
- Các công việc khác theo yêu cầu/ phân công của Quản lý Dự án tại từng thời điểm.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Tiếng Anh, Hành chính, QTKD hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc: Yêu cầu tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương hoặc có kinh nghiệm làm qua vị trí
Thư ký Dự án/ Thư ký Công trình.
- Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ
thư ký văn phòng, soạn các biên bản họp, email, công văn thư từ trong Dự án/ Công trình.
- Địa điểm làm việc: TPHCM, HẠ LONG, HÀ NỘI. ƯU TIÊN NGƯỜI ĐỊA PHƯƠNG LÀM Ở DỰ ÁN TƯƠNG ỨNG