Thư Ký Công Trình

J Garden

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 22/09/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Chuẩn bị các cuộc họp định kỳ ở công trường, ghi biên bản và gởi cho các bên liên quan. Trước khi cuộc họp diễn ra thư ký công trình có trách nhiệm nhắc lại các thành viên tham gia cuộc họp. Trường hợp các cuộc họp thường kỳ của BCH công trường thì thư ký hỏi người chủ trì về thời gian họp và thông báo lại cho các thành viên khác được biết.
Quản lý các loại hợp đồng của thầu phụ, tổ đội khoán. Lập file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục. Danh mục hợp đồng gồm các loại sau: STT, số hợp đồng, ngày ký hợp đồng, thời hạn hợp đồng, tên đối tác, mã hợp đồng tham khảo.
Lưu chuyển hồ sơ, công văn giấy tờ giữa công trường và văn phòng, các bên liên quan trong công trường. Tất cả các loại giấy tờ khi giao nhận đều phải ký vào biên bản (hoặc sổ) bàn giao để tránh thất lạc.
Hổ trợ BCH làm báo cáo tuần, báo cáo tháng. Hàng ngày ghi nhật ký công trường trình CHT ký, và trình TVGS ký duyệt. Báo cáo ngày phải gởi về cho ban TGĐ, báo cáo ngày gồm: những công việc đã làm, những công việc sẽ làm, số lượng nhân công, đặc biệt là những vật tư đã nhập về công trường, vật tư cần gấp cho thi công.
Lập định mức sử dụng VPP & chi phí dịch vụ in ấn, photo, internet, nước uống cho VP công trường và các dịch vụ khác để đệ trình phê duyệt áp dụng. Thường xuyên nhắc nhở, kiểm soát và báo cáo hàng tháng chi VPP và các dịch vụ khác cho SM và PM. Đề xuất biện pháp cắt giảm và tiết kiệm chi phí trong hoạt động của bộ máy.
Chấm công và báo cáo lao động hàng ngày. Quản lý, kiểm tra, theo dõi sổ sách, tiền quỹ công trình.
Quản lý công việc vệ sinh, sắp xếp văn phòng làm việc, đảm bảo luôn sạch sẽ và ngăn nắp.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng hoặc Quản lý dự án.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, thư ký, hành chánh văn phòng... và các văn bằng tương đương.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực xây dựng, kiến trúc.
Sử dụng thành thạo word, excel và các phần mềm văn phòng liên quan.
Có khả năng làm việc dưới áp lực, làm việc theo nhóm, tinh thần trách nhiệm cao.
Có kỹ năng phân tích vấn đề.
Kỹ năng xử lý tình huống, quản lý công việc hiệu quả.
Năng động, chín chắn, quyết đoán, trung thực, nhiệt huyết với công việc.
Có khả thích ứng công việc dưới môi trường áp lực cao.
Đi công tác là điều kiện bắt buộc.