Thư Ký Công Trình

Công tác hành chính, quản lý tài liệu và hồ sơ dự án:
Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công.
Thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác.
Soạn thảo, chỉnh sửa và lưu trữ các tài liệu dự án, bao gồm hợp đồng, biên bản họp, bản vẽ thiết kế và báo cáo tiến độ.
Cập nhật và theo dõi các tài liệu quan trọng liên quan đến dự án.
Lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác.
Hỗ trợ lập kế hoạch dự án:
Giao tiếp và phối hợp:
Làm cầu nối giữa các bên liên quan như nhà thầu, khách hàng và các bộ phận khác trong công ty.
Tổ chức và tham gia các cuộc họp dự án, chuẩn bị tài liệu và ghi chép biên bản cuộc họp.
Quản lý lịch trình và ngân sách:
Theo dõi và quản lý lịch trình công việc của dự án, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn.
Giám sát chi phí dự án và phối hợp với bộ phận tài chính để kiểm soát ngân sách.
Tính khối lượng thầu phụ.
Hỗ trợ trong việc giải quyết vấn đề:
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án và đề xuất giải pháp kịp thời.
Đảm bảo rằng các yêu cầu và thay đổi từ khách hàng được quản lý và thực hiện đúng cách.
Thực hiện theo các yêu cầu phân công từ cấp trên.