Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Lập và cập nhật danh sách theo dõi các gói thầu và các hợp đồng tương ứng, từ lúc nhận Phiếu Yêu Cầu đến khi hoàn tất trình ký Hợp đồng.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ đấu thầu và hợp đồng; nhắc việc, báo cáo tình trạng cho Trưởng phòng.
- Soạn thảo văn bản hành chính, tờ trình, thông báo; hỗ trợ chuẩn bị HSMT, hợp đồng mẫu và các tài liệu liên quan.
- Tổ chức lịch họp, ghi biên bản họp, tổng hợp đầu việc và theo dõi việc thực hiện sau họp.
- Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý về tiến độ đấu thầu và tình trạng hợp đồng.
- In ấn, đóng dấu, trình ký và theo dõi quá trình ký các Hợp đồng sau khi cán bộ phụ trách hoàn tất đấu thầu, đàm phán Hợp đồng.
- Quản lý biểu mẫu, lưu trữ hồ sơ bản mềm/bản cứng; cập nhật log dữ liệu của phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng hoặc người được giao quản lý.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ đấu thầu và hợp đồng; nhắc việc, báo cáo tình trạng cho Trưởng phòng.
- Soạn thảo văn bản hành chính, tờ trình, thông báo; hỗ trợ chuẩn bị HSMT, hợp đồng mẫu và các tài liệu liên quan.
- Tổ chức lịch họp, ghi biên bản họp, tổng hợp đầu việc và theo dõi việc thực hiện sau họp.
- Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý về tiến độ đấu thầu và tình trạng hợp đồng.
- In ấn, đóng dấu, trình ký và theo dõi quá trình ký các Hợp đồng sau khi cán bộ phụ trách hoàn tất đấu thầu, đàm phán Hợp đồng.
- Quản lý biểu mẫu, lưu trữ hồ sơ bản mềm/bản cứng; cập nhật log dữ liệu của phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng hoặc người được giao quản lý.
Yêu cầu
* Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính - Văn thư, Quản trị kinh doanh, Kinh tế xây dựng, Kỹ sư xây dựng.
* Kinh nghiệm
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý/Hành chính/Chuyên viên đấu thầu, hợp đồng hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại doanh nghiệp xây dựng - bất động sản - tư vấn đấu thầu/hợp đồng.
* Kỹ năng cần thiết
- Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint. Giỏi về hàm Exel.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản chuẩn mực, trình bày rõ ràng.
- Kỹ năng theo dõi tiến độ, nhắc việc và quản lý thời gian.
- Kỹ năng tổ chức cuộc họp, ghi biên bản và tổng hợp đầu việc.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
- Tư duy hệ thống, cẩn thận, làm việc có quy trình.
* Tính cách/ Thái độ/ Phẩm chất
- Trung thực, hợp tác và cầu thị.
- Tinh thần quyết liệt và bám đuổi mục tiêu.
- Có trách nhiệm cao trong công việc.
* Ngoại hình: Ưa nhìn
* Trình độ ngoại ngữ:
- Có khả năng đọc hiểu văn bản; soạn thảo mail trả lời đối tác bằng tiếng anh khi cần.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính - Văn thư, Quản trị kinh doanh, Kinh tế xây dựng, Kỹ sư xây dựng.
* Kinh nghiệm
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý/Hành chính/Chuyên viên đấu thầu, hợp đồng hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại doanh nghiệp xây dựng - bất động sản - tư vấn đấu thầu/hợp đồng.
* Kỹ năng cần thiết
- Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint. Giỏi về hàm Exel.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản chuẩn mực, trình bày rõ ràng.
- Kỹ năng theo dõi tiến độ, nhắc việc và quản lý thời gian.
- Kỹ năng tổ chức cuộc họp, ghi biên bản và tổng hợp đầu việc.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
- Tư duy hệ thống, cẩn thận, làm việc có quy trình.
* Tính cách/ Thái độ/ Phẩm chất
- Trung thực, hợp tác và cầu thị.
- Tinh thần quyết liệt và bám đuổi mục tiêu.
- Có trách nhiệm cao trong công việc.
* Ngoại hình: Ưa nhìn
* Trình độ ngoại ngữ:
- Có khả năng đọc hiểu văn bản; soạn thảo mail trả lời đối tác bằng tiếng anh khi cần.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh dựa theo năng lực bản thân;
- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng theo kết quả làm việc, các ngày Lễ trong năm;
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe;
- Ưu đãi mua căn hộ dự án của Tập đoàn, Ưu đãi khi du lịch nghỉ dưỡng tại Khách sạn/Resort của Tập đoàn
- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng theo kết quả làm việc, các ngày Lễ trong năm;
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe;
- Ưu đãi mua căn hộ dự án của Tập đoàn, Ưu đãi khi du lịch nghỉ dưỡng tại Khách sạn/Resort của Tập đoàn
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
5 - 10 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Tài chính / Đầu tư
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
5 - 10 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Tài chính / Đầu tư
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 23/08/2026
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Cửa Nam,
- Hà Nội
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẠI DƯƠNG XANH VIỆT NAM
Hà Nội
10.000.000 - 12.000.000 VND
CÔNG TY TNHH ADEN SERVICES (VIỆT NAM) - CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MIK GROUP VIỆT NAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Lầu 11, L11-03-06, Vincom Center B, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Tư vấn/ Chăm sóc khách hàng, Bất động sản
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân Viên Làm Hồ Sơ Thầu Hóa Chất - Vật Tư Tiêu Hao
Công Ty TNHH Thiết Bị Minh Tâm (Mitalab Co., Ltd)
Hà Nội
Thương lượng
Kỹ sư QS dự toán đấu thầu
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CƠ ĐIỆN LẠNH HỒNG PHÚC
Hà Nội
16 - 20 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
