Mô tả Công việc
1. Mô tả công việc
- Tiếp nhận, phân loại kiểm tra, trình duyệt, phân phối tất cả các hồ sơ chứng từ của Ban Xây dựng hoặc được gửi tới Ban Xây dựng;
- Thực hiện việc lưu trữ toàn bộ hồ sơ tài liệu liên quan đến hoạt động của Ban Xây dựng và chịu trách nhiệm về sự đầy đủ ngăn nắp của hồ sơ tài liệu;
- Đảm bảo tính đúng đắn, hợp lệ của các hồ sơ chứng từ trước khi trình lên BGĐ phê duyệt hoặc trước khi gửi đến các Phòng/ban/bộ phận liên quan;
- Soạn thảo văn bản liên quan đến các hoạt động tại các dự án theo chỉ đạo của GĐ/ PGĐ Ban Xây dựng;
- Tham gia đầy đủ và ghi biên bản các cuộc họp theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Xây dựng;
-
Giúp việc cho GĐ/ PGĐ Ban Xây dựng trong việc tiếp nhận, rà soát, kiểm tra, đánh giá các hồ sơ liên quan đến Tiến độ & kế hoạch triển khai dự án do các Ban Xây dựng đệ trình.
- Theo dõi, giám sát và cảnh báo kịp thời tới GĐ/ PGĐ Ban Xây dựng đối với các kế hoạch và mốc tiến độ bị chậm.
- Tham mưu, giúp việc cho GĐ/ PGĐ Ban Xây dựng tìm nguyên nhân và đưa ra các giải pháp khắc phục sự chậm trễ.
- Lập các Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo chỉ đạo của GĐ/ PGĐ Ban Xây dựng
- Tổng hợp báo cáo hàng tuần, hàng tháng, quý, năm trình BGĐ xem xét;
- Thực hiện các công việc khác được giao bởi GĐ/ PGĐ Ban Xây dựng
2. Quyền lợi
o Lương thưởng:
- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực
- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực
- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09)
o Phúc lợi:
- Phụ cấp cơm trưa tại Công ty (T2-T6 hàng tuần)
- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)
- Mua gói Bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên (khám chữa bệnh, tai nạn, thai sản...) **
- Chương trình Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Thưởng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)
- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng
Yêu Cầu Công Việc
3. Yêu cầu
- Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên;
- Kiến thức chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính lưu trữ;
- Kinh nghiệm làm việc: 03 năm kinh nghiệm, ưu tiên từng làm môi trường XD, BĐS;
- Kỹ năng: giao tiếp, viết biên bản, soạn thảo văn bản thành thạo, truyền đạt mạch lạc;
- Ngoại ngữ: giao tiếp
tiếng Anh cơ bản;
- Tin học: thành thạo MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
- Tính cách cá nhân: cẩn thận, kỹ lưỡng, nhanh nhẹn, nghiêm túc, ;
- Giới tính: Nữ;
- Tuổi: 25-40