- Thực hiện công tác hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của
Giám đốc dự án sắp xếp, lưu trữ hệ thống giấy tờ, hồ sơ chất lượng, công tác
giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của
Giám đốc dự án . Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác.
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công;
- Chuẩn bị, lập Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi; Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án;
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường.
- Tổng hợp từ các đơn vị như nhà thầu, tư vấn giám sát: lập các hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu trình GDDA xác nhận trước khi chuyển về Văn phòng.
- Công việc chi tiết sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
- Ưu tiên Nam, tốt nghiệp đại học/cao đẳng ngành kinh tế xây dựng hoặc tương đương, am hiểu hồ sơ dự án.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực xây dựng hoặc đã từng trải qua vị trí QA/QC.
- Kinh nghiệm thực tế 2 năm, ưu tiên đã tham gia xuyên suốt 1 công trình từ khởi công đến hoàn thành hoặc tham gia nhiều dự án nhưng có gộp lại là dự án hoàn chỉnh.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và AutoCAD.
- Hiểu biết thể thức trình bày văn bản. Có kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ.
- Với môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện tại Công ty, thì khi bạn trở thành thành viên của chúng tôi ngoài việc bạn sẽ có được một công việc ổn định, thu nhập tương xứng với năng lực bản thân bạn còn được hưởng các quyền lợi như sau:
- Được hưởng các chế độ công ty quy định, chế độ nâng lương hàng năm căn cứ vào năng lực công tác thực tế và kết quả cống hiến với công ty. Được xét tăng lương 01 năm/lần hoặc đột xuất (nếu đạt thành tích tốt)
- Được tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của luật lao động.
- Phép năm; Lương tháng 13; Sinh nhật nhân viên trong tháng; Quà tết, thưởng lễ; Du lịch; Thưởng KPI/Quý; KSK định kỳ hàng năm ...
- Có cơ hội thăng tiến. Được tự do thể hiện năng lực và được công ty tạo điều kiện tối đa để phát huy năng lực.