- Hỗ trợ Bộ phận theo dõi kế hoạch, triển khai và giám sát tổng thể các dự án - từ nhân sự, ngân sách, mục tiêu và tiến độ dự án.
- Hỗ trợ báo giá, làm việc với các nhà cung cấp hoàn thiện hồ sơ, hợp đồng gói thầu.
- Soạn thảo công văn, chứng thư đi - đến các dự án, lập hồ sơ phạt nhà thầu.
- Theo dõi và làm thanh toán các chi phí điện nước, rác thải của các dự án.
- Chuẩn bị hồ sơ nhân sự, hỗ trợ nhân sự tham gia các dự án, thanh toán thủ tục đi công tác, hóa đơn
phục vụ cho ban Dự án.
- Tiếp nhận, trao đổi thông tin hoàn thiện Hợp đồng mua bán, thi công lắp đặt với các khách hàng, chủ đầu tư và các nhà thầu phụ/cung cấp cho dự án của Công ty.
- Lưu trữ, quản lý các hồ sơ bản vẽ, tài liệu, hợp đồng và các văn bản liên quan của các hợp đồng, dự án của Phòng.
- Làm tài liệu, hồ sơ phục vụ cho dự án
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận.
- Tốt nghiệp Cao đẳng các ngành các chuyên ngành (Ưu tiên Kinh tế Xây dựng, Hành Chính Văn Phòng, Kế toán).
- Tuổi từ 26 - 35
- Có kinh nghiệm 2 năm trở lên tại các vị trí tương đương.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel,....
- Có kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin tốt
- Kỹ năng quản lý thời gian để đáp ứng đúng thời hạn các dự án phụ trách.
- Nhanh nhẹn, có tinh thần cầu tiến, chăm chỉ.