Mô tả Công việc
- Soạn thảo công văn, photo, scan, dịch tài liệu, văn bản theo yêu cầu của
Quản lý dự án.
- Cập nhật thông tin, upload các dữ liệu, hồ sơ liên quan đến dự án lên hệ thống quản lý chung của Tư vấn/Chủ đầu tư
- Nhận và luân chuyển hồ sơ dự án: bản vẽ, mẫu vật liệu, báo giá, hợp đồng, công văn, chứng từ, các văn bản khác cho nội bộ và với khách hàng.
- Lưu trữ hồ sơ dự án (file mềm, bản giấy) theo đúng quy định của bộ phận. Kiểm tra và chuyển cho
Thư ký bộ phận lưu trữ vào kho sau khi kết thúc dự án.
- Trả lời, chuyển tiếp những email trao đổi thông tin dự án khi Trưởng Dự án yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Địa điểm làm việc: dự án ở khu vực Sài Gòn (dự kiến 1 năm). Sau khi hoàn thành dự án sẽ được chuyển sang đi công tác và làm việc trực tiếp ở các dự án ở các tỉnh thành khác (theo lịch trúng thầu). Công ty sẽ có chế độ, chính sách công tác phí, về phép dành cho nhân viên đi công tác
Nữ. Tuổi từ 24 - 40.
Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên ưu tiên thuộc các ngành Thư ký, Hành chánh văn phòng, Quản trị kinh doanh
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm thư ký dự án hoặc thư ký bộ phận hỗ trợ các công việc dự án
Biết sắp xếp và quản lý hồ sơ, làm việc quen với hệ thống (upload hồ sơ dữ liệu)
Sử dụng tốt
tiếng Anh cả 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết) để làm việc với đối tác
Sử dụng thành thạo Ms Office
Giao tiếp tốt
Ham học hỏi, vui vẻ, hòa đồng, nhiệt tình, có tinh thần hỗ trợ và trách nhiệm