Thư Ký Dự Án - Lương 9 - 12 Triệu

- Công tác hành chính - văn phòng:
Quản lý, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng của Công ty.
Tiếp nhận, phân phối, theo dõi công văn đến/đi, email nội bộ và từ bên ngoài.
Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị tài liệu, nước uống cho các buổi họp/đón khách.
Tiếp đón khách đến công ty, hỗ trợ chỉ dẫn hoặc cung cấp thông tin cần thiết.
- Hỗ trợ công tác nội bộ Hành chính - Nhân sự:
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: tiệc công ty, team building, ...
Hỗ trợ, phối hợp với bộ phận Nhân sự thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự.
- Công tác hành chính dự án cho bộ phận Thiết kế:
Phụ trách công tác chuẩn bị giấy tờ hồ sơ nói chung cho bộ phận Thiết kế.
Theo dõi và chuẩn bị sắp xếp các thủ tục cần thiết theo lịch làm việc cho các thành viên trong team.
Hỗ trợ điều phối thông tin giữa bộ phận Thiết kế với các bộ phận khác và với đối tác bên ngoài.
Hỗ trợ Theo dõi & phản hồi email, công văn liên quan đến Dự án.
Và một số công tác khác theo sự chỉ dẫn của quản lý.