Mô tả công việc
- Công tác hành chính - văn phòng:
Quản lý, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng của Công ty.
Tiếp nhận, phân phối, theo dõi công văn đến/đi, email nội bộ và từ bên ngoài.
Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị tài liệu, nước uống cho các buổi họp/đón khách.
Tiếp đón khách đến công ty, hỗ trợ chỉ dẫn hoặc cung cấp thông tin cần thiết.
- Hỗ trợ công tác nội bộ Hành chính - Nhân sự:
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: tiệc công ty, team building, ...
Hỗ trợ, phối hợp với bộ phận Nhân sự thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự.
- Công tác hành chính dự án cho bộ phận Thiết kế:
Phụ trách công tác chuẩn bị giấy tờ hồ sơ nói chung cho bộ phận Thiết kế.
Theo dõi và chuẩn bị sắp xếp các thủ tục cần thiết theo lịch làm việc cho các thành viên trong team.
Hỗ trợ điều phối thông tin giữa bộ phận Thiết kế với các bộ phận khác và với đối tác bên ngoài.
Hỗ trợ Theo dõi & phản hồi email, công văn liên quan đến Dự án.
Và một số công tác khác theo sự chỉ dẫn của quản lý.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm 1-3 năm ở vị trí Admin/
Thư ký/Trợ lý, ưu tiên làm trong lĩnh vực thiết kế, xây dựng.
Thành thạo tin học văn phòng, hoặc biết sử dụng các phần mềm chuyên ngành khác là một lợi thế.
Có khả năng giao tiếp, đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành.
Có khả năng quản lý và thực hiện nhiều nội dung công việc cùng một lúc.
Có tinh thần học hỏi, tự giác, cầu tiến. Thái độ làm việc thật tốt (Ưu tiên).
Khả năng làm việc nhóm, chịu được áp lực công việc cao, trách nhiệm và tận tâm với công việc.
Quyền lợi
Lương: 9 - 12 triệu
Được hưởng ngày phép, chế độ ốm đau, bảo hiểm y tế xã hội, thuế thu nhập cá nhân theo các quy định hiện hành.
Lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm chuyên môn.
Cơ hội đào tạo, tham gia các khóa học, hội thảo, sự kiện chuyên ngành.
Chế độ thưởng theo từng dự án, xem xét tăng lương định kỳ & nghỉ hè hàng năm.
Làm việc từ 8:00am đến 6:00pm, từ Thứ 2 đến Thứ 6 (nghỉ thứ 7, chủ nhật, lễ, tết).
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: 9 - 12 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 216/1/1 Nguyễn Văn Hưởng, P.Thảo Điền, Quận 2, Hồ Chí Minh, Việt Nam
- 1. 216/1/1 Nguyễn Văn Hưởng, P.Thảo Điền, Quận 2, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 22/12/2025
